Título: Assistente Financeiro – Messe Muenchen do Brasil
Local: Av. Francisco Matarazzo, 1752 – Conj. 1207 São Paulo – Brasil - CEP:
Modelo de trabalho: híbrido
Regime: CLT | Tempo integral
Área: Financeiro
Reporta a: Gerente Financeiro
Sobre a Messe Muenchen do Brasil:
A Messe Muenchen do Brasil é subsidiária da Messe München, uma das principais organizadoras de feiras e eventos B2B no mundo. Atuamos no desenvolvimento, organização e operação de eventos de referência em diversos setores, conectando empresas, profissionais e inovação.
Resumo da posição: Buscamos um(a) Assistente Financeiro(a) para apoiar as rotinas de contas a pagar e a receber, faturamento, conciliações e controles financeiros dos nossos eventos no Brasil. É essencial possuir inglês avançado para interação com a matriz e parceiros internacionais, além de forte organização, atenção a detalhes e postura colaborativa.
Responsabilidades:
* Contas a pagar: conferência de documentos, lançamentos, programação de pagamentos, follow-up com fornecedores, classificação contábil e retenções (quando aplicável).
* Contas a receber: emissão e envio de notas fiscais e boletos, acompanhamento de recebíveis, baixa de títulos, cobrança e relatórios de inadimplência.
* Faturamento de eventos: suporte ao billing de expositores e serviços, checagem de contratos/propostas e integração com sistemas internos.
* Conciliações bancárias diárias e mensais; apoio no fechamento do mês e no processo de auditoria.
* Lançamentos e atualizações em ERP/planilhas; manutenção de cadastros de clientes e fornecedores.
* Suporte na preparação de relatórios financeiros e indicadores (DRE gerencial, fluxo de caixa).
* Interface com times Administrativo, Comercial, Operações e Eventos para garantir acurácia de informações financeiras.
* Comunicação em inglês com stakeholders internacionais (e-mails,, documentos).
* Cumprimento de políticas internas, compliance, controles SOX (se aplicável) e prazos contábeis e fiscais.
* Apoio em processos de contratação de serviços (controle de pedidos, recebimento de NFs, validação de escopo).
Requisitos
* Formação: formado(a) em Administração, Finanças, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
* Experiência: 1–3 anos em rotinas financeiras (AP/AR, faturamento, conciliação). Experiência no setor de eventos é diferencial.
* Inglês: avançado (leitura, escrita e conversação) para contato com matriz e fornecedores internacionais.
* Domínio de Excel/Google Sheets (procV/xlookup, Tabela Dinâmica, validações). PowerPoint/Slides para reports.
* Experiência com sistemas financeiros (ex.: Totvs, Omie, Academy, etc.). Emissão de NF-e/NFS-e e boletos.
* Conhecimentos de obrigações fiscais (ISS, IRRF, INSS, CSRF) e retenções na fonte.
* Organização, atenção a detalhes, senso de prioridade e habilidade de trabalhar com prazos.
* Boa comunicação, bom humor e postura colaborativa em ambiente dinâmico de eventos.
Diferenciais
* Vivência prévia com billing de feiras e exposições (expositores, patrocínios, serviços).
* Experiência em empresas multinacionais e/ou cultura matricial.
* Espanhol e Inglês intermediário.
Benefícios
* Vale-refeição/alimentação
* Vale-transporte/estacionamento
* Plano de saúde e odontológico sem desconto em folha
* Seguro de vida
* Bônus
* Programa de desenvolvimento e possibilidade de interação internacional.
Modelo de trabalho
* Híbrido, dois dias da semana de home office.
Como se candidatar
* Envie seu CV em português, com pretensão salarial, para karin.- com o assunto "Assistente Financeiro – MMBR".