Quer fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir com a eficiência de nossas operações administrativas?Principais Responsabilidades:Manter o controle e a organização de documentos físicos e digitais, assegurando o arquivamento correto e a acessibilidade.Apoiar no controle de contratos, atualizações cadastrais e demais registros corporativos.Auxiliar na implementação e otimização de processos administrativos, visando a eficiência das operações internas.Realizar lançamentos financeiros, como pagamentos e recebimentos, e acompanhar suas conciliações.Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros, incluindo despesas, receitas e fluxo de caixa.Garantir o controle e a organização das contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento dos prazos.Dar apoio as unidades em pesquisa, negociação e realização de cotações com fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo.Emitir pedidos de compra e acompanhar o ciclo de entrega, garantindo a conformidade dos produtos e serviços adquiridos. Monitorar e manter os níveis de estoque adequados, analisando as necessidades de reposição e otimizando o uso de recursos.Requisitos Técnicos e Experiência:Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de compras será um diferencial.Conhecimento intermediário em ferramentas do pacote Microsoft Office, especialmente Excel.Familiaridade com sistemas de ERP será considerada uma vantagem.Competências Desejáveis:Organização e atenção aos detalhes.Capacidade de negociação e relacionamento interpessoal.Proatividade e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
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