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Pessoa assistente de atendimento

Curitiba
Grupo Marista
Anunciada dia 6 outubro
Descrição

O que você precisa ter:Ensino médio completo;Boa oratória e escrita;Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente;Capacidade de trabalhar bem em equipe;Empatia para entender as necessidades dos clientes;Experiência mínima de 1 ano com atendimento ao cliente.O que seria legal saber:Vivência em ambientes de instituição de Ensino Superior na área de atendimento;Saber lidar com situações de conflito;Conhecimento no Pacote Office. Realizar protocolos acadêmicos e administrativos diversos, por meio dos sistemas acadêmicos, para dar o devido andamento aos processos específicos;Orientar docentes no preenchimento de formulários diversos, esclarecendo as dúvidas, de forma a evitar inconsistências ou retrabalho que possa invalidar o processo;Entregar documentos acadêmicos diversos para estudantes, mediante protocolo de entrega;Receber e distribuir as correspondências diversas para os professores da Escola, entregando pessoalmente ou em suas respectivas pastas, para não acumular tal material na secretaria;Abrir e fechar o bloco e as salas de aulas, conforme a rotina ou necessidade das Escolas, de maneira a garantir as demandas do bloco;Organizar murais e editais do bloco, tirando ou colocando materiais ou informações, garantindo a ordem e apresentação dos espaços de comunicação;Receber materiais de expediente, fazendo a devida conferência e organização dos mesmos, de forma a facilitar a rotina administrativa da secretaria;Auxiliar professores e alunos na localização de salas e horários, consultando os sistemas específicos, de maneira a solucionar as dúvidas dos interessados;Realizar entrega de materiais didáticos de apoio para os professores, mediante solicitação deles, facilitando o trânsito operacional da secretaria;Controlar a retirada das chaves do bloco, mediante anotação em livro, assegurando que não haja faltas delas ou a identificação do correto destino;Fazer a gestão dos achados e perdidos do bloco, realizando os devidos apontamentos no sistema específico, de forma a dar o destino correto para os objetos;Fazer rondas pelo bloco, verificando se alguma sala se encontra sem utilização, para prevenir a vulnerabilidade dos espaços e o desperdício dos recursos;Apoiar os docentes nos Eventos da Escola, confeccionar certificados referente a oficinas ou palestras realizadas pela Escola, por meio de programas específicos, para que os discentes possam validar horas complementares;Auxiliar docentes, quanto à impressão e digitalização de provas e materiais para aula, estes recebidos por e-mail ou entregue via pen drive, a fim de satisfazer a demanda.Quando necessário dar apoio ao setor do Núcleo de Praticas Jurídicas;Atendimento dos assistidos via telefone, e-mail e presencial, peticionamento e demais atos de auxílio aos advogados.Auxilio a professores, alunos e advogados do setor.

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US$ 20.000 - US$ 25.000 por ano
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