Dar suporte às rotinas administrativas e logísticas por meio do controle e organização de documentos, lançamento de informações em sistema, preenchimento de planilhas e apoio no contato com fornecedores, contribuindo para a fluidez dos processos e o bom funcionamento do setor. Responsabilidades e atribuições - Lançamento de faturas e documentos no sistema; - Controle e organização de documentação de transporte (CT-e, NF-e, comprovantes de entrega); - Digitalização e arquivamento de documentos físicos e digitais; - Apoio no preenchimento de planilhas de controle; - Auxílio na conferência de notas fiscais e documentos logísticos; - Apoio em rotinas administrativas e logísticas do dia a dia; - Organização de arquivos e pastas do setor; - Suporte no contato com fornecedores para envio ou solicitação de documentos simples; - Apoio em controles de recebimento e expedição; - Outras atividades administrativas de apoio conforme orientação da equipe; - Zelar pelos equipamentos e ferramentas de trabalho sob sua responsabilidade, solicitando serviços de manutenção quando necessário; - Observar rigorosamente o cumprimento das normas de segurança do trabalho; - Observar rigorosamente o cumprimento do Código de Ética e Regulamento Interno; - Executar outras atividades correlatas de acordo com as atribuições próprias de sua atividade e da natureza do seu trabalho Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo (Desejável Cursando Superior); - Informática Básica; - Profissionalização; - Pró Atividade; - Foco em Processo. Informações adicionais Benefícios: - Seguro de vida; - Vale Transporte; - Voucher aniversário; - Wellhub (Gympass); - Assistência Odontológica - Conexa; A GMI iniciou suas atividades em uma sala de 40m², e hoje conta com uma estrutura física de 4.000m² onde se encontram os setores Comercial, Financeiro, Logística, RMA, Comex, Jurídico, Marketing, TI e RH. Contamos também com 4 filiais, localizadas em Natal, Campina Grande, Recife e João Pessoa, e um centro de distribuição em Serra - ES. O Grupo GMI é composto pela GMI Distribuidora, GMI Indústria, Nyo Log, Nyo GMI, Nyo Energia e as marcas de componentes e periféricos Valianty e Yon. Como prática na busca de melhoria contínua, do sentimento de entrega de valor para nossos stakeholders, em 2020, a GMI Distribuidora implementou e foi certificada ISO 9001:2015 pela British Standards Institution. Em maio de 2023, a GMI Distribuidora conquistou um marco em sua história:a premiação nacional de Excelência em Distribuição pela revista Infor Channel, vencida nas categorias "Distribuidor Destaque do Ano"e "Distribuidor Regional". Essa operação está engajada na excelência do atendimento e em gerar valor nas transações comerciais.