O Especialista de Gestão de Custos de Operações será responsável por estruturar, consolidar e controlar o orçamento das áreas operacionais da Privalia, atuando como ponte entre Operações e FP&A na construção do budget anual e revisões de forecast, sempre alinhado ao planejamento estratégico da companhia.
Além da governança financeira e contratual, a posição terá papel central no acompanhamento da execução orçamentária, monitorando realizado vs. orçamento, identificando desvios, analisando causa raiz e coordenando planos de correção e mitigação junto às áreas operacionais.
Será responsável por garantir disciplina financeira, previsibilidade de custos, transparência na alocação de despesas e robustez nos processos de faturamento e auditoria.
Responsabilidades e atribuições:
Construção de Budget e Planejamento Financeiro:
* Atuar como principal interface entre Operações e FP&A na construção do orçamento anual e revisões periódicas de forecast;
* Traduzir o planejamento operacional (volumes, capacidade, projetos, novos contratos) em premissas financeiras estruturadas;
* Garantir que o budget reflita iniciativas estratégicas da companhia (eficiência, expansão, novos modelos operacionais);
* Apoiar a construção de cenários e análises de sensibilidade para suportar tomada de decisão executiva.
Controle Orçamentário e Gestão de Desvios:
* Monitorar continuamente orçamento vs. realizado por centro de custo, fornecedor e natureza de despesa;
* Identificar desvios relevantes, conduzindo análises estruturadas de causa raiz;
* Coordenar planos de ação com as áreas operacionais para correção e mitigação de riscos financeiros;
* Garantir previsibilidade de gastos e disciplina na execução orçamentária.
Planejamento e Controle de Custos:
* Consolidar custos das áreas operacionais, assegurando consistência entre dados operacionais e financeiros;
* Identificar tendências, oportunidades estruturais de eficiência e alavancas de melhoria de margem;
* Suportar decisões estratégicas com análises financeiras robustas e orientadas a dados.
Governança de Faturamento e Pagamentos:
* Padronizar e centralizar o processo de recebimento, validação e aprovação de faturas;
* Garantir aderência contratual, acuracidade e rastreabilidade de 100% das despesas operacionais;
* Implementar mecanismos automatizados e auditáveis de validação de custos;
* Atuar preventivamente na identificação de inconsistências ou riscos financeiros.
Gestão Contratual e Penalidades:
* Monitorar a execução dos contratos de fornecedores, assegurando cumprimento das cláusulas financeiras;
* Garantir aplicação correta de penalidades e descontos contratuais, de forma independente das áreas operacionais;
* Apoiar revisões contratuais sob a ótica de equilíbrio financeiro e mitigação de riscos.
Análise de Dados e Sistemas:
* Desenvolver dashboards e KPIs financeiros que integrem visão operacional e orçamentária;
* Estruturar modelo de gestão à vista de custos (budget, forecast, realizado, savings);
* Apoiar evolução de sistemas e automações para reconciliação, auditoria e controle de despesas.
Projetos e Melhoria Contínua:
* Liderar iniciativas de melhoria na governança financeira das operações;
* Apoiar financeiramente novos projetos, expansões e mudanças de modelo operacional;
* Garantir correta integração financeira em novos contratos e fornecedores.
Requisitos e qualificações:
* Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
* Experiência sólida em controle de custos operacionais, FP&A ou finanças aplicadas a operações/logística;
* Experiência comprovada na construção de budget e acompanhamento de execução orçamentária;
* Forte capacidade analítica e domínio de Excel avançado e ferramentas de BI (Power BI, SQL, Python);
* Conhecimento em contratos, compliance financeiro e aplicação de penalidades contratuais;
* Experiência em conciliação de faturas e auditoria financeira;
* Perfil estruturado, orientado a dados, com visão crítica e capacidade de influenciar áreas operacionais;
* Capacidade de articulação entre Operações, FP&A, Contabilidade e fornecedores;
* Inglês e espanhol avançados/fluentes desejável.
O que oferecemos?
Além de um clima descontraído, sem política de dress code e total open space, compartilhamos de alguns outros benefícios que trazem qualidade de vida e muita felicidade:
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🏋️ Wellhub
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🎉 Happy Day (folga no aniversário)
Seu dia, do seu jeito. Aqui, aniversário é com a tarde livre pra comemorar como quiser.
🐾 Pet Day
Em datas especiais, seu pet é nosso convidado! Um dia leve e cheio de carinho no escritório.
🍻 Happy Friday
Encerramos a semana com leveza e integração. Um momento para relaxar e se conectar com o time.
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