Objetivo do CargoGarantir a organização, execução e suporte operacional da unidade de cursos, sendo responsável pelo calendário de mentorias e aulas online, apoio logístico às aulas presenciais (coffee, mesas, hands on) e gestão da agenda pessoal e profissional da Paola, assegurando fluidez, pontualidade e alto padrão de experiência.Principais Responsabilidades1. Gestão de Agenda e CalendárioOrganizar e manter atualizado o calendário de mentorias.Gerenciar o calendário de aulas online e presenciais.Enviar lembretes, links, horários e orientações para alunos, professores e equipe.Garantir alinhamento entre agenda acadêmica e agenda institucional.2. Suporte às Aulas e MentoriasApoiar a organização das aulas presenciais e práticas (hands on).Montar mesas, materiais e estrutura para aulas práticas.Conferir materiais, insumos e organização da sala antes e após as aulas.Garantir que tudo esteja pronto dentro do padrão da instituição.3. Coffee Break e EstruturaOrganizar e montar coffee break para cursos, mentorias e eventos internos.Controlar itens necessários (copos, café, água, lanches, descartáveis).Garantir apresentação, limpeza e reposição durante os eventos.4. Assistência Pessoal à PaolaGerenciar a agenda pessoal e profissional da Paola.Organizar compromissos, reuniões, aulas, mentorias e eventos.Lembrar horários, organizar deslocamentos e apoiar demandas do dia a dia.Ser ponto de apoio para organização e rotina da Paola.5. Apoio AdministrativoApoiar a coordenação de cursos em demandas administrativas.Organização de listas, cronogramas e checklists.Comunicação com alunos, professores e equipe quando necessário.Garantir organização física e operacional da unidade.RequisitosEnsino médio completo (superior será diferencial).Experiência prévia como secretária, assistente administrativa ou função similar.Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.Facilidade com agenda, calendário e rotinas.Disponibilidade para horários flexíveis em dias de curso.Perfil Comportamental EsperadoExtremamente organizada e responsável.Perfil proativo e resolutivo.Discrição e confiança (lidará com agenda pessoal).Boa postura, cordialidade e senso de prioridade.Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.Agilidade e foco em execução.DiferenciaisExperiência em escolas, cursos ou eventos.Experiência como assistente pessoal.Facilidade com ferramentas digitais (Google Agenda, WhatsApp, Zoom).Indicadores de SucessoAgenda organizada e sem conflitos.Aulas e mentorias ocorrendo sem atrasos ou falhas operacionais.Estrutura pronta antes do início das aulas.Paola com rotina organizada e fluida.Alunos e professores bem atendidos.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$1.800,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transporteLocal do trabalho: Presencial