A** Kinto** é a nova marca global da Toyota: presente em 33 países, a empresa se dedica a oferecer serviços de mobilidade para cidades, clientes empresariais e particulares.
Além dos serviços de Carsharing que permitem o aluguel de veículos da Toyota, a** Kinto Brasil** busca oferecer o gerenciamento de frotas para clientes corporativos e agora conta, também, com o serviço de carros por assinatura.
A **Kinto Brasil** está em busca de um(a) **Analista de Documentação/Multas**, que será responsável pela gestão de multas de trânsito geradas durante os serviços de mobilidade da KINTO, envolvendo desde o processo burocrático - procuração, recebimento, indicação, envio - até o pagamento e a reclassificação da despesa ao cliente, contribuindo assim com a eficiência na prestação do serviço.
**Responsabilidades e atribuições**
Gerenciamento de documentos:
- Responsável pela organização e manutenção dos documentos relacionados aos veículos da empresa, incluindo registros de locações, contratos, e documentação para os clientes.
Verificação de documentação:
- Garantir que os veículos estejam com a documentação atualizada, cumprindo todas as exigências legais vigentes
Análise de multas de trânsito:
- Avaliar e analisar as multas de trânsito recebidas pelos veículos da frota; verificando a sua validade, precisão e aplicabilidade.
Registro e controle de multas:
- Garantir através do fornecedor de gestão de multas, que todas as multas recebidas, sejam registradas, mantendo um sistema de controle preciso para acompanhamento e tomada de ações necessárias, como a comunicação com os locatários e a transferência de responsabilidades quando aplicável.
Direcionamento às multas de trânsito recebidas, de acordo com o processo burocrático estabelecido em cada município, cumprindo os prazos, desde a indicação de condutor até o efetivo pagamento e liberação de faturamento junto ao financeiro.
Comunicação com clientes:
- Interagir com os locatários/gestores de frota para esclarecer dúvidas relacionadas a multas de trânsito, fornecer informações sobre processos e procedimentos, e auxiliar na resolução de problemas relacionados à documentação.
Elaboração de relatórios:
- Preparar relatórios periódicos e sob demanda sobre as multas recebidas, status de pagamentos, análise de tendências e recomendações para melhoria dos processos de locação e documentação.
Cooperação com as autoridades de trânsito:
- Manter uma comunicação efetiva com as autoridades de trânsito, fornecendo os documentos necessários para contestação de multas indevidas ou obtenção de isenções especiais previstas na legislação brasileira.
Pesquisa de legislação e regulamentação:
- Manter-se atualizado sobre as leis de trânsito e regulamentações pertinentes, a fim de garantir o cumprimento das obrigações da empresa e prestar orientações precisas aos locatários.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas.
- 1 a 2 anos de experiência na área de documentação.
- Desejável experiência em serviço de locação de veículos / gerenciamento de frota / carro por assinatura.
**Informações adicionais** A KINTO oferece**:
- Contrato CLT;
- Restaurante na empresa;
- Cartão de benefícios flexível;
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Previdência Privada.
**Regime de trabalho híbrido em Sorocaba (4x por semana home office e 1x escritório em Sorocaba).
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A Beyond HR é uma start-up de Recrutamento & Seleção de Talentos, sendo a empresa com a equipe mais jovem do mercado de RH brasileiro.
Já fizemos 493 contratações de Alta e Média Gerência, Engenheiros e Administradores.
Porém, não nos baseamos nessa bagagem nem assumimos novos projetos com menos comprometimento ou atenção: entendemos que cada profissional tem propósitos únicos de carreira, e cada cliente tem suas necessidades.
Ambos devem ser tratados achando soluções específicas para atender suas particularidades e expectativas.
Assim, Personalização e Customização são nossos propósitos de fornecer serviços sob medida e os melhores da categoria.
Candidatos e Clientes podem contar com a energia, criatividade e rapidez de resposta da nossa equipe jovem.
Ao mesmo tempo, oferecemos senioridade em nossos projetos por meio de nosso Advisory Committee que garante a governança da empresa e participa diretamente dos projetos de contratação de Classe C. Acreditamos que a busca por talentos é uma combinação de paixão, esforço, obsessão pela qualidade e proximidade única com o cliente: fundamentos com os quais estamos pessoalmente comprometidos.