Missão do CargoCoordenar e supervisionar todas as rotinas administrativas, financeiras e fiscais da empresa, garantindo organização, controle, qualidade das informações e suporte estratégico à Diretora Geral. Gerir a equipe administrativa, assegurando eficiência, cumprimento de prazos e integração entre as áreas.Principais ResponsabilidadesGestão Administrativa e FinanceiraCoordenar as atividades de contas a pagar e contas a receber, assegurando precisão, organização e cumprimento de prazos pela equipe.Acompanhar o fluxo de caixa, realizar projeções financeiras e apoiar a diretoria com análises consistentes.Garantir a organização e padronização dos processos administrativos internos.Supervisionar as conciliações e demais rotinas financeiras executadas pela equipe, garantindo qualidade e conformidade.Analisar demonstrativos financeiros, validar informações e elaborar relatórios gerenciais e apresentações estratégicas para a Diretora Geral.Gestão FiscalSupervisionar as rotinas fiscais realizadas pela Analista Fiscal, garantindo conformidade com a legislação e com as orientações da contabilidade externa.Acompanhar tributos, prazos, notas fiscais e apoiar no atendimento a demandas contábeis, auditorias e fiscalizações.Compras e SuprimentosCoordenar a rotina de compras, garantindo processos eficientes desde a cotação até o recebimento.Monitorar negociações, relacionamento com fornecedores e cumprimento das políticas internas de aquisição.Gestão de PessoasAcompanhar o desempenho da equipe administrativa, fornecendo orientação contínua, distribuindo atividades e fortalecendo a integração entre áreas.Promover um ambiente de organização, comunicação clara e foco em resultados.Suporte Estratégico à DiretoriaFornecer análises precisas, relatórios e informações que subsidiem decisões estratégicas.Participar de reuniões de planejamento e colaborar na implantação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.Intermediação com a Contabilidade e Jurídico terceirizados.FormaçãoFormação em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas.ExperiênciaExperiência nas áreas administrativa e financeira.Vivência em supervisão ou coordenação de equipes.Conhecimento em rotinas financeiras, fiscais e de compras.Domínio de Excel e sistemas de gestão (ERP).QualificaçõesPerfil analítico, organizado, com senso de prioridade e boa comunicação.Disponibilidade para viagens.Diferenciais DesejáveisExperiência anterior em indústria.Conhecimento em indicadores financeiros e análise de demonstrativos.Participação em projetos de melhoria de processos.
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