Coordinated de Eventos
A função visa garantir o sucesso dos eventos, com uma abordagem ativa e proativa.
Com um foco no detalhe e na organização, você será responsável por planejar e coordenar os eventos, garantindo que tudo ocorra sem problemas.
**Atividades Principais:**
* Participar das reuniões para identificar estratégias de entrega do evento;
* Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
* Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
* Receber e acompanhar os fornecedores, garantindo o cumprimento das regras de segurança;
* Realizar check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
* Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento;
* Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
* Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade e bem-estar dos convidados/participantes;
* Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
* Realizar levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
* Encaminhar ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
Formação Desejada:
* Diploma em Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
* Conhecimento no pacote Office;
* Inglês como idioma adicional;
Habilidades Requeridas:
* Liderança e gestão de equipes;
* Análise de situações complexas e gerenciamento de conflitos;
* Foco, dinamismo e disposição;
* Organização e planejamento de tarefas;
* Antecipação de problemas;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Habilidades interpessoais excelentes;
* Disponibilidade de horário;
Requisitos Adicionais:
* Possuir veículo próprio;
* Residir nas áreas de Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí;
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