Overview
Vaga: 100% Presencial
Requisitos obrigatórios do cargo
I. Interno: Pertencer ao quadro de empregados há, no mínimo 06 meses;
II. Interno: Ter no mínimo 03 meses sem medidas disciplinares e sem absenteísmo;
III. Ensino Superior Cursando em Administração de Companhias, Engenharia Civil, Gestão de Logística, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou áreas afins de gestão;
IV. A partir de 6 meses de experiência na área.
Conhecimento, habilidades e atitudes necessárias para exercer o cargo
I. Ter conhecimento básico do pacote office;
II. Boa fluência verbal, clareza e objetividade tanto na linguagem escrita, quanto falada, boa dicção e audição;
III. Habilidade de negociação e argumentação;
IV. Ser bom ouvinte de modo a compreender completamente a situação em curso e explicar por inteiro as informações sem pressa;
V. Equilíbrio emocional e maturidade;
VI. Comportamento ético;
VII. Ser resiliente;
VIII. Ter habilidade para trabalhar em equipe e com atingimento de metas;
IX. Ter capacidade de inovação;
X. Ser ousado na busca por conhecimento e aprimoramentos.
XI. Ter capacidade de automotivação;
XII. Ter desenvoltura no atendimento ao cliente.
Principais atribuições do cargo
Realizar o processamento de contas a pagar e a receber em sistemas próprios;
Analisar operações financeiras da Companhia e propor melhorias;
Realizar simulações e identificar problemas e oportunidades, a fim de melhorar o desempenho econômico-financeiro da Companhia;
Identificar e corrigir eventuais problemas relativos às rotinas da área;
Realizar controle de fluxo de caixa;
Realizar controle das aplicações financeiras e de saques;
Elaborar relatórios periódicos e esporádicos e enviar à contabilidade e gestão;
Assegurar o devido registro e controle de atividades da área, mantendo as planilhas internas atualizadas;
Receber e cobrar notas fiscais, organizando de acordo com protocolo interno;
Programar e efetuar pagamentos de pessoal e fornecedores;
Realizar conciliação bancária e dar baixa nos arquivos bancários;
Realizar todo o procedimento de pagamentos, recebendo as notas fiscais e realizando as respectivas quitações;
Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações e documentações sempre que necessário;
Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface;
Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir da demanda da área;
Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área;
Receber documentações e realizar trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos;
Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos;
Elaborar e atualizar documentações de controle referentes a área e proceder com encaminhamentos quando necessário;
Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado;
Atender a auditorias e dar tratamento aos encaminhamentos propostos por meio de ações imediatas ou planos decorrentes;
Manter-se atualizado quanto à normativos, legislação vigente e protocolos da área e da BRB Serviços;
Reportar os resultados dos processos sob responsabilidade, por meio de indicadores de desempenho;
Zelar pela conservação de bens e equipamentos da Companhia sob sua responsabilidade;
Executar as atividades de responsabilidade, em conformidade às políticas e normas de trabalho da BRB Serviços.
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