Um coordenador de processos administrativos é responsável por liderar e orientar a equipe, garantindo o sucesso das áreas de suprimentos, pagamentos, logística e infraestrutura.
É crucial avaliar e monitorar o desempenho das equipes, garantindo eficiência operacional e qualidade nos processos administrativos. Isso envolve propor melhorias contínuas nos procedimentos administrativos e assegurar aderência às normas e regulamentações aplicáveis.
Uma coordenação eficaz deve promover integração e colaboração entre as coordenações do instituto, fortalecendo o alinhamento estratégico. Além disso, gerenciar relacionamentos com parceiros externos, como fundações, escritórios de contabilidade e advocacia, é fundamental para suporte às operações administrativas.
Para isso, é necessário gerenciar relatórios financeiros e equipamentos, assegurando que tudo esteja funcionando adequadamente. Isso inclui gerenciar os recursos disponíveis e otimizar as atividades diárias para maximizar a produtividade.