Organização de documentos para Prestação de Contas de Projetos; - Adequar a documentação para forma exigida pelo financiador; - Conferir os documentos recebidos pelo Contas a Pagar, Departamento Pessoal e fazer as classificações de lançamento de acordo com o centro de custos; - Relacionar os documentos conforme exigência contratual; - Fazer relatórios com os somatórios por componentes; - Assessorar as auditorias internas e externas e realizar adequações e recomendações; - Utilização do sistema de gestão do ONGSYS, para lançamento de banco de dados dos projetos; - Utilização do sistema de WinPatrimônio; Utilização do sistema NIBO para envio de informes ao escritório de contabilidade; - Controle de segurança do Cofre; - Organização e arquivamento de documentos; - Analisar os Documentos gerados e digitalizados; - Emissão Relatórios Gerenciais; - Elaboração de relatórios gerenciais para prestação de contas; - Envio Mensal do Movimento de Despesas Pagas para o Setor Contábil (Contabilidade); - Elaboração e atualização de Planilhas Financeiras das contas correntes, no formato Excel (via NIBO para a Contabilidade); - Inserção e conferência de comprovantes de despesas em geral (despesas com veículos, diárias e refeições, viagens e estadias, manutenção e conservação, material de escritório e informática, despesas com luz, energia, telefone, internet e etc. e envio para a Contabilidade); - Análise e envio de outros documentos, comprovantes de despesas e receitas pertinentes a Instituição. (envio para a Contabilidade); - Manter atualizadas e disponíveis todas as Certidões Municipais, Estaduais e Federais; - Gerir e atualizar o patrimônio de acordo com normativas legais.