Descrição sumária
Apoio Administrativo, Logístico, Suprimentos, Transportes, Planejamento, Gestão de Custos e Documental, Fiscalização e Gestão de Contratos.
Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos administrativos e técnicos relacionados aos produtos e serviços da Unidade.
Atribuições
1. Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios;
2. Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade;
3. Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial).
4. Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; - Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP).
5. Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos;
6. Inserir e extrair informações no sistema SAP;
7. Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins;
8. Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros.
9. Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações;
10. Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point;
11. Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral;
12. Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida;
13. Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras;
14. Realizar os registros de criação, cadastramento e acompanhamento dos projetos de investimento e de custeio nos sistemas corporativos de acordo com a metodologia interna;
15. Aplicar ferramentas de planejamento e controle relacionadas aos projetos;
16. Dar suporte na elaboração e monitoramento de planos de trabalho, procedimentos e treinamentos em sistemas corporativos;
17. Dar suporte às atividades de medição fiscal, acompanhamento, apontamento e reclassificação de gastos e ao fechamento contábil de acordo com os controles internos.
Grau de Instrução mínima, formação e certificação
Formação nível Superior em Administração
Registro no Conselho de Classe
Conhecimentos necessários
sistema SAP e informática intermediária
Salário: R$3.25,32
Plano de saúde e odontológico;
Vale Refeição ou Alimentação;
Gympass;
Zenclub;
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