O Grupo Negócios Públicos é uma referência no mercado de orientação, capacitação e treinamento de agentes públicos. Com uma vasta gama de produtos e serviços dedicados à área de Compras Públicas, oferecemos congressos, eventos, treinamentos e cursos especializados. Nossa atuação abrange também orientação jurídica e publicações técnicas, além de sistemas e softwares que facilitam a rotina dos profissionais envolvidos em licitações e contratos administrativos. Estamos comprometidos em oferecer suporte completo para todas as fases dos processos públicos. Estamos à procura de um Líder de Administrativo para se juntar à nossa equipe na Grande Curitiba. Este cargo envolve a liderança da equipe Administrativa. As responsabilidades diárias incluem definição de metas, treinamento da equipe e monitoramento dos resultados. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Gestão da Equipe de Imagens:Organização e distribuição das demandas de captura e tratamento de imagens.Acompanhamento da produtividade, qualidade das entregas e cumprimento de metas estabelecidas.Realização de feedbacks contínuos com a equipe, alinhando expectativas, resultados e pontos de melhoria.Apoio na resolução de problemas operacionais do dia a dia.Alinhamento de prazos, prioridades e necessidades dos contratos.Comunicação com a diretoria sobre andamento das atividades, metas e resultados.Gestão da Equipe de Motoristas:Planejamento e organização das rodagens e deslocamentos.Acompanhamento de desempenho, conduta e cumprimento de rotas.Suporte em ocorrências de campo (imprevistos, manutenções, acidentes e dúvidas operacionais).Interface com contratos vigentes para garantir cumprimento das entregas.Gestão da Frota:Controle de utilização dos veículos e disponibilidade para operação.Acompanhamento de manutenções, revisões e necessidades operacionais.Organização logística da frota conforme demandas dos projetos.Interface com locadora e fornecedores quando necessário.Área Financeira:Contas a PagarControle e conferência das despesas operacionais e administrativas.Gestão e controle dos cartões corporativos Vexpenses.Compra de passagens para demandas operacionais.Realização de compras de suprimentos para o escritório.Organização e fechamento de relatórios financeiros.Contas a ReceberAnálise detalhada dos contratos dos clientes, com leitura e verificação das condições acordadas, garantindo que o faturamento esteja correto e conforme contrato.Envio de faturamento e controle das comissões do comercialRealização de cobranças e acompanhamento de pagamentos pendentes junto aos clientes.Organização e fechamento de relatórios financeiros.Suporte à Área ComercialApoio com informações operacionais para propostas e contratos.Alinhamento de prazos, capacidade operacional e disponibilidade de equipe.Suporte no acompanhamento de contratos ativos.Suporte à Equipe de DesenvolvedoresApoio na organização de demandas operacionais relacionadas aos projetos.Intermediação de informações entre operação de campo e equipe técnica.Auxílio na priorização de necessidades que impactam diretamente a operação.Organização do Ambiente de TrabalhoAcompanhamento das condições das salas e estrutura física.Garantia de um ambiente organizado e adequado para produtividade da equipe.Gestão e acompanhamento das atividades da colaboradora responsável pela limpeza.LGPD / DPNOTControle e gestão da plataforma DPNOT.Preenchimento e atualização de todas as informações necessárias para garantir que a empresa esteja em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).Acompanhamento das exigências legais e organização das informações relacionadas à proteção de dados da empresa.Disponibilidade para trabalhar presencialmente na região do Campo Comprido/Curitiba/Pr.Oferecemos:Salário fixo R$3.700,00 + benefícios ( VR + VT + Avus + Gympass + Day Off).Para trabalhar de 2ª a 5ª das 08h00 às 18h00 e na 6ª feira até às 17h00, com um hora de intervalo para o almoço.Site da empresa para conhecer o nosso segmento: Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$3.700,00 por mêsBenefícios:Vale-refeiçãoVale-transporteEscolaridade:Ensino Superior completo (Preferencial)Experiência:com supervisão de equipes (Obrigatório)Local do trabalho: Presencial