A IEST foi fundada em São Paulo em 2012. Prestamos diversos serviços profissionais para empresas multinacionais chinesas no Brasil, através de um atendimento de EXCELÊNCIA aos nossos clientes. Atualmente, a IEST está em plena expansão dos negócios e a cada dia estamos performando positivamente e crescimento no mercado. Em vista deste cenário crescente, estamos trabalhando para um de nossos clientes a posição de **Assistente de Documentos**
**Requisitos**:
1. Superior Completo;
2. Experiência de trabalho em gerenciamento de documentos;
3. Fluência em inglês;
**Atividades**:
1. Projetar o sistema de classificação e numeração de informações de documentos além do gerenciamento de documentos recebidos e enviados;
2. Carregar documentos na plataforma de gerenciamento de documentos, categorizar e arquivar documentos de acordo com sua classificação;
3. Estabelecer registros de rastreamento e gerenciamento de documentos, registrando a data de emissão, o conteúdo da emissão, estabelecendo hiperlinks e acompanhando o andamento da emissão, como datas de aprovação ou resposta;
4. Fazer o download de documentos enviados ao departamento de design na plataforma de gerenciamento de documentos, estabelecer um livro de recibos, como a data de recebimento, o número do recibo e fazer registros das questões levantadas no documento que precisam ser resolvidas no livro de registros e acompanhar o progresso da pessoa responsável correspondente até o encerramento;
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: a partir de R$5.000,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira