Resumo
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 08:00 às 17:48 de segunda a sexta
Benefícios: Assistência médica, Benefício SESC, Day-off no seu aniversário, Ginástica Laboral, Seguro de vida, Presente personalizado ao completar aniversários de tempo de empresa, Alimentação na Empresa, Assistência odontológica, Vale transporte, Parceiros Educacionais, Assiduidade de R$ 450,00, Auxílio educação
Requisitos
Cursando ensino superior em Secretariado, Administração e afins
Pacote Office
Disponibilidade de horários
Perfil multitarefas
É essencial possuir pré-disposição, proatividade, dedicação, cordialidade, senso crítico apurado
Atribuições / Responsabilidades
Assessoria tanto empresarial quanto pessoal
Cuidar e administrar várias demandas diárias; não tem uma rotina, cada dia aparecem novas demandas
Manutenção das salas de reuniões (repor açúcar, café, água, copos, xícaras, guardanapos, adoçantes); arrumar as cadeiras e mesas
Organizar salas do CEO
Organizar coffees
Recepcionar visitantes quando a reunião é com a diretoria
Informar via WhatsApp agenda diárias aos CEO’s
Agendamento de reuniões para diretoria e que envolvam a diretoria
Controle do assistente de agendamento das salas
Agendamento de exames, consultas, dentista; dentre outras solicitações médicas
Compra de passagens / Check-in
Organização de viagens: verificação de documentação (visto, passaporte, autorização de entrada em países estrangeiros, vacinação, dentre outras), reservas em hotéis, restaurantes, locação de veículo, reserva estacionamento aeroporto, etc
Renovação de documentação pessoal (CNH, Passaporte, Visto, dentro outros)
Prestação de contas viagens empresariais, solicitação de reembolso
Reembolso Plano de saúde de exames, consultas, cirurgias, etc
Contas a pagar Família
Contas a pagar empresas
Levantamento dos boletos a vencer; programação de pagamento – planilha financeira
Conciliação bancária da família
Conciliação bancária empresas
Renovação e emissão de Certificado Digital PF e PJ
Agendamento e rota Motoboy (Demandas enviadas pelo Administrativo / RH e Diretoria)
Suporte às empregadas das residências da família
Seguro veículos
Seguro Residencial
Cotações em geral
Devoluções compras pessoais
Envio eletrônicos e demais itens para assistência e manutenção
Controle do gás residencial
Fechar portas ao final do dia
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