Uma posição de Assistente de Operações oferece a oportunidade de contribuir para o sucesso de uma equipe.
Ao atuar como suporte ao Gestor Condominial, você facilitará a integração entre os Departamentos Financeiro e as operações diárias. Sua função incluirá auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, garantindo a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.
O Assistente de Operações também será responsável por reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações. Além disso, você será encarregado de executar as tarefas diárias com precisão e excelência, avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;
Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias; Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais; Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.
Competências Requeridas
* Conhecimento em administração condominial e operações prediais;
* Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
* Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
* Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.
Requisitos de Acesso
* Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares;
* Instuição complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;
* Facilidade de relacionamento;
* Proatividade e iniciativa na resolução e problemas;
* Saber convencer com ideias e dados;
* Assertividade;
* Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
* Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
* Empatia e capacidade de resiliência;
* Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
* Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
* Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
* Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
* Atitude positiva e comprometimento com a excelência.
Aqui você encontrará oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento pessoal. Contribua para o nosso sucesso e venha fazer parte de nossa equipe!