Função Executiva
A Função Executiva de Secretária desempenha um papel fundamental na gestão da empresa, garantindo a eficiência e fluidez das atividades. Sua responsabilidade principal é gerenciar agendas, comunicar-se interna e externamente e manter informações confidenciais.
Responsabilidades:
* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;
Organizar e priorizar tarefas;
* Redigir documentos, e-mails e correspondências;
Elaborar relatórios e planos estratégicos;
* Planejar viagens (passagens, hospedagem, logística);
Administrar itinerários e cronogramas;
* Facilitar comunicação entre a diretoria e setores;
Moderar reuniões e discussões;
* Preparar pautas, atas de reunião e relatórios;
Produzir conteúdo e material educacional;
* Controlar documentos e arquivos confidenciais;
Manter registros e bases de dados;
* Atender visitantes e clientes;
Desenvolver habilidades interpessoais;
* Auxiliar no planejamento de eventos corporativos;
Criar e implementar projetos inovadores;
* Acompanhar projetos sob responsabilidade da diretoria;
Garantir o cumprimento de prazos e metas;
* Realizar interface com clientes e parceiros externos;
Desenvolver relacionamentos comerciais;
* Disponibilidade para viagens.
Flexibilidade e adaptação às mudanças;