Job description
Venha fazer parte da nossa equipe!
Estamos em busca de Recepcionista para integrar o time do escritório de São Paulo.
Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão.
Main responsibilities
* Recepcionar visitantes, clientes e funcionários de forma amigável e profissional;
* Atender chamadas telefônicas, redirecionar ligações, anotar recados e fornecer informações básicas;
* Marcar e gerenciar compromissos, reservas e reuniões;
* Receber, organizar e distribuir correspondências e encomendas;
* Manter registros organizados e atualizar arquivos físicos e digitais;
* Monitorar, registrar entradas e saídas de visitantes e funcionários e controlar os tickets de estacionamento;
* Oferecer suporte administrativo a diferentes departamentos;
* Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e conferências;
* Manter bases de dados e sistemas de informação atualizados;
* Auxiliar no processamento de pagamentos e faturamento, quando necessário;
* Fornecer informações e orientações sobre a empresa, serviços e instalações.
Requirements and skills
* Cursando formação superior em Administração ou áreas correlatas;
* Experiência anterior com atendimento presencial e telefônico;
* Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power Point).
Additional information
* Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 09h às 18h;
* Benefícios: vale refeição ou alimentação, plano de saúde e odontológico.
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