Descrição
Você gosta de ajudar a manter tudo organizado e funcionando bem? Estamos procurando alguém para realizar atividades administrativas.
Responsabilidades
1. Agendamento de Viagens e Reuniões: Marcar reservas de passagem e hospedagem, oferecendo apoio logístico.
2. Suporte à Equipe: Viabilizar recursos e apoio logístico para atividades da área.
3. Sistema de Gestão Integrado: Atualizar indicadores de segurança, controlar fichas de EPI, gerenciar resíduos, participar de auditorias e apoiar técnico/engenheiro de segurança.
4. Apoio Administrativo: Manter serviços de manutenção, telefonia e limpeza, controlar pagamentos e realizar compras.
5. Distribuição de Material: Controlar entrega e reposição de material de escritório.
6. Correção de Despesas: Corrigir lançamentos de despesas nos centros de custo.
7. Emissão de Formulários: Emitir diversos formulários para controle de compras e pagamentos.
8. Inscrições em Cursos: Fazer inscrições e providenciar pagamento de cursos e seminários.
9. Filtragem de Ligações: Garantir recebimento de recados e retorno de ligações.
10. Geração de Relatórios: Subsidiar equipe e gestor com relatórios corporativos.
11. Organização de Arquivos: Manter arquivos do setor organizados.
12. Cadastro de Clientes: Realizar cadastro de novos clientes em sistemas específicos.
13. Faturamento de Amostras: Processar faturamento de amostras no laboratório.
14. Registro de Documentos: Registrar documentos e materiais em sistema específico.
15. Requisições de Compras: Realizar requisições de compras no sistema SAP, garantindo fluxo de entrada de nota fiscal e pagamento ao fornecedor.
Se você é organizado, dedicado e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte do nosso time!
Requisitos
* Desejável pacote Office Intermediário;
* Inglês intermediário (leitura e compreensão de texto);
Benefícios
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Auxílio Farmácia;
* Auxílio Funeral;
* Programa qualidade de vida;
* Empréstimo (Especial e consignado);
* Campanhas de saúde;
* Programa de apoio pessoal;
* Plano de Previdência Privada;
* Cartão de Natal;
* Participação nos Lucros e Resultados;
* Day off no aniversário;
* Vale transporte ou Fretado;
* Vale Refeição ou Refeitório no local;
* Wellhub.
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