Cursando ou Formado em Comércio Exterior, Administração com ênfase em Comex e Relações Internacionais
Experiência anterior na função
Inglês fluente
Excel Intermediário
Consulta o site do Banco do Brasil e lança no sistema o valor do dolar do dia.
Organiza e analisa o processo de exportação/ importação anexando documentos em suas respectivas pastas. Recebe pedido de exportação via email, confere itens e preços de acordo com procedimento pré-estabelecido.
Cadastra pedido no sistema (Microsiga), com cópia para os setores responsáveis pelo andamento do processo.
Verifica se foi enviada planilha de comissão e dados da transportadora, caso contrário, as solicita ao representante, para posterior assinatura da diretoria.
Recebe posições dos departamentos responsáveis pela mercadoria ( pcp e expedição) por telefone ou via email, para dar sequência as providências para documentação de exportação.
Conclui relatório financeiro e comercial em planilha no excel, com etapas da exportação para aprovação da diretoria comercial e financeira.
Solicita liberação ao setor comercial, financeiro e pcp, para posterior emissão de nota fiscal e preparo para despacho da mercadoria.
Acompanha o processo até a entrega ao destino da mercadoria, e finaliza planilha com as informações. Preenche o contrato de câmbio e operacionaliza o recebimento do dinheiro da exportação em moeda nacional, para posterior envio de contratos para banco após colher assinatura da diretoria.
Solicita a expedição, informações referentes ao andamento das mercadorias faltantes na exportação, para alimentar planilha e informar a diretoria.
Envia por email planilha para diretoria administrativa, comercial e representantes sobre as exportações, para acompanhamento das exportações. Atualiza planilha de exportação, com novas informações sobre o andamento das mesmas, para mantê-la atualizada e organizada.
Elabora relatório anual de exportação, consolidando os dados mensais, e entrega para diretoria, para seu conhecimento e informação.
Solicita a diretoria e setor fiscal a assinatura em fretes internacionais, contratos de cambio, pagamentos de despachantes aduaneiros e os encaminha para pagamento.