Descrição do cargo:
Será responsável por apoiar a equipe da UDOP na organização, execução e acompanhamento de eventos institucionais, técnicos e de capacitação, presenciais e on-line. Atuará em atividades operacionais e administrativas, contribuindo para que todas as etapas sejam realizadas com qualidade, pontualidade e alinhadas ao propósito da UDOP: promover conhecimento e fortalecer o setor bioenergético.
Principais responsabilidades:
* Apoiar na logística e infraestrutura dos eventos, incluindo montagem de salas, equipamentos, materiais, recepção de convidados e credenciamento;
* Auxiliar na organização de cursos, reuniões, seminários, painéis e congressos, garantindo suporte aos participantes e instrutores;
* Dar suporte à equipe de Comunicação e Eventos no controle de inscrições, elaboração de listas de participantes e emissão de certificados;
* Apoiar o relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros;
* Auxiliar na execução de eventos on-line, realizando testes em plataformas digitais, acompanhamento de transmissões e suporte técnico aos participantes;
* Controlar e organizar o estoque de materiais institucionais e promocionais;
* Contribuir para a boa experiência de participantes e instrutores, atuando com cordialidade, atenção e foco em soluções.
Requisitos:
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Comunicação, Eventos, Administração ou áreas afins);
* Experiência anterior em apoio a eventos, recepção ou áreas administrativas será considerada um diferencial;
* Noções básicas de informática (Word, Excel, PowerPoint e plataformas de videoconferência);
* Disponibilidade para viagens e atividades fora do horário comercial durante eventos;
Soft Skills:
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e espírito de equipe;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Flexibilidade e capacidade de adaptação;
* Comprometimento, senso de responsabilidade e postura profissional;
* Empatia e cordialidade no atendimento a participantes, instrutores e parceiros.
Local de trabalho:
Araçatuba/SP – Sede da UDOP