Resumo
Assegurar o perfeito cumprimento da legislação trabalhista para a relação entre a empresa e o colaborador, buscando o alinhamento constante entre as atividades de DP praticadas pela empresa e sua correlação com as convenções coletivas e a legislação trabalhista.
Responsabilidades
* Elaboração de geração de relatórios analíticos de pagamentos e dados estatísticos para o planejamento de ações de melhorias e saúde financeira da empresa.
* Conduzir as atividades de medicina do trabalho, visando reduzir e eliminar as condições inseguras ou de riscos à integridade física e saúde dos funcionários, incluindo o acompanhamento da Implementação e futuras revisões do PGR fazendo cumprir a legislação vigente.
* Efetuar o recebimento, conferir toda a documentação para as Admissões e rescisões.
* Conduzir os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com área jurídica, para celebração de acordos coletivos de trabalho.
* Arquivamento dos documentos dos colaboradores garantindo total sigilo e segurança.
* Elaborar e conferir os cálculos da folha de pagamento, recolhimento de tributos, relatórios e estatísticas internas (exigidos pela legislação), admissões/rescisões contratuais, abonos e férias de funcionários, manter as relações entre empresa e empregado de acordo com legislação vigente e normas da empresa.
* Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa, atuando inclusive como preposto e/ou indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa.
* Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas, multas do Ministério do Trabalho, atuando como ou indicando o representante da empresa, visando a melhor solução das pendências, tanto no aspecto estratégico quanto financeiro.
* Controlar de Ponto: espelho de ponto, banco de horas e equipamentos/aplicativos de acesso ao ponto.
* Controle e apuração de benefícios.
* Manter atualizado o sistema computarizado utilizado pelo Depto. Pessoal, em conjunto com a área de informática, visando a atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa.
* Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica, odontológica e hospitalar e com farmácia, visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificação de necessidade de modificação e/ou implantação de novos benefícios sociais.
* Manter controles e relatórios analíticos sobre a evolução do quadro e custos de pessoal, bem como de rotatividade (turnover) de pessoal e outras ocorrências relevantes.
* Acompanhar a legislação trabalhista e assegurar sua correta aplicação e entendimento por parte da empresa, visando contribuir para minimização do contencioso jurídico-trabalhista.
* Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando a garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento.
* Preparar, conferir e enviar todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do Trabalho, INSS, MEC, SESI, etc), visando ao cumprimento de exigências legais.
* Orientar todos os setores da empresa quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, repassando as modificações ocorridas, visando ao seu adequado cumprimento; atender a empregados em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa, dando a orientação ou solução devida.
* Analisar, aplicar e controlar as normas de disciplinas estipuladas pela empresa à administração de pessoal; atender à fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados.
* Controlar os índices de absenteísmo, analisando e avaliando cada situação em conjunto com as demais áreas.
* Gerir férias informando os prazos de concessão às equipes; elaborar e analisar os relatórios de acompanhamento orçamentário.
* Atendimento e suporte às lideranças e colaboradores; suporte às áreas Contábil e Financeira.
* Suporte e atendimento à auditoria externa.
* Controlar os ASOS admissionais/periódicos/demissionais.
* Elaborar relatórios gerenciais.
* Elaborar e controlar custos de passivos trabalhistas, juntamente com a área Jurídica.
* Auxiliar a Gerente de Gente na revisão do pacote de benefícios fornecidos pela empresa.
* Elaborar e revisar os Procedimentos e Políticas de Administração de Pessoal.
Observações
Este conteúdo mantém o foco em responsabilidades de DP, conformidade trabalhista, administração de pessoal, benefícios e suporte a áreas jurídica/financeira, conforme apresentado.
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