Atribuições e responsabilidades Orientar e esclarecer as dúvidas à comunidade acadêmica sobre os procedimentos para a realização das formaturas na Univali; Cadastrar as datas das solenidades de colação de grau no site e nos sistemas internos; Divulgar, mensalmente, o calendário das solenidades de colação de grau para o Direções das Escolas, Coordenações de Cursos, ProEn, Reitoria, Teatro, TV UNIVALI, Secretarias Acadêmicas, Diplomas, Gestão de Evento, Marketing, Central de Atendimento, Empresas envolvidas, etc.; Acompanhar a atualização do calendário das solenidades de colações de grau e solicitar o calendário revisado para as Secretárias Acadêmicas; Solicitar a aquisição de materiais para as formaturas, como canudos e cartões de formatura; Organizar e distribuir materiais relativos as formaturas para as secretarias acadêmicas; Controlar o estoque de materiais (cartão, folha de certidão, canudo e becas) e solicitar aquisição, quando necessário; Solicitar em sistema específico a reserva dos espaços nos Campi da Univali a serem utilizados para as solenidades de colação de grau; Liberar mensalmente os agendamentos no sistema acadêmico/protocolo das solenidades de colação de grau dos próximos dois meses para os alunos requererem o protocolo; Acompanhar a evolução das vagas das solenidades de colação no sistema acadêmico e abrir vaga quando necessário; Confirmar, mensalmente, a disponibilidade dos Diretores para as solenidades de colação de grau especiais confirmadas para o mês subsequente; Receber a portaria da Reitoria e compartilhar com a Secretária Acadêmica; Solicitar os dados da equipe de trabalho da empresa parceira (organização, fotógrafos, músicos, etc.) para abertura de entrada nos campi; Solicitar à Infraestrutura os acessos da empresa parceira para montagem, realização e desmontagem da estrutura das solenidades de colação de grau oficiais; Prestar suporte às Secretárias sobre a confecção do script e da ata, conforme as normativas da Resolução; Acompanhar a solenidade pela transmissão ao vivo ou presencialmente, quando necessário; Reservar salas e equipamentos necessários para as solenidades de colação de grau; Criar link do ambiente virtual no Teams para realização da solenidade de colação de grau online; Montar a estrutura de transmissão da solenidade de colação de grau online, com notebook, Datashow, pasta para diretor(a), água, caneta, borla, etc.; Exibir no ambiente virtual, os vídeos de abertura e fechamento da solenidade de colação de grau extraordinária; Acompanhar a execução da solenidade no ambiente virtual, prestando suporte ao presidente da solenidade de colação de grau online. Requisitos Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas; Conhecimento em rotinas de administração de benefícios; Conhecimentos intermediário em organização de eventos e cerimonial e protocolo; Domínio de Excel (intermediário ou avançado); Vivência com eventos acadêmicos; Boa comunicação escrita e verbal para atendimento e articulação com diferentes públicos; Discrição e responsabilidade com informações confidenciais; Proatividade e senso de urgência; Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira das 11h50 às 21h com 1h10 de intervalo. - A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS._ Pagamento: R$3.500,00 - R$3.700,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Auxílio-educação - Previdência privada Local do trabalho: Presencial