O Assistente de Arquivo é responsável por apoiar na organização, controle e manutenção dos documentos ocupacionais da empresa, especialmente os ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), garantindo que estejam devidamente arquivados, acessíveis e em conformidade com as normas legais e de segurança da informação.
Realizar o arquivamento físico e digital de documentos e prontuários ocupacionais;
Fazer triagem, conferência e organização de documentos recebidos.
Atualizar planilhas e sistemas de controle documental.
Realizar atendimento ao cliente por e-mail e telefone.
Apoiar na digitalização e indexação de documentos.
Controlar prazos de guarda.
Atender solicitações internas de documentos por parte da Medicina do Trabalho.
Zelar pela confidencialidade e integridade das informações arquivadas.