CANDIDATURA
As pessoas interessadas deverão enviar carta de motivação, compartilhando o seu interesse em trabalhar na Empodera e currículo, ambos em PDF, para, com assunto "Coordenadora Adm-Fin Pleno", até as 23h59 do dia 31/08/2025. Aquelas que não forem realizadas de acordo com essas especificações serão desconsideradas.
A coordenadora administrativa-financeira pleno é a responsável, juntamente com a gestão executiva, por analisar, gerenciar e implementar sistemas e processos administrativos e financeiros eficientes e transparentes na organização. Ela é responsável pela coordenação e acompanhamento da equipe da área, pela elaboração de orçamentos e relatórios de prestação de contas, controle de fluxo de caixa e conciliação bancária. Além disso, desenvolverá processos integrados, que aumentam a eficiência e a eficácia da organização, em um ambiente empreendedor e colaborativo.
Vaga exclusiva para mulheres (cis/trans). A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência.
Quem somos
Fundada em 2017, a Empodera – Transformação Social pelo Esporte é uma associação civil sem fins lucrativos com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional, que utiliza o esporte e jogos lúdicos como ferramenta para que meninas adolescentes em situação de vulnerabilidade social exerçam seu pleno potencial e direitos. As ações da organização são focadas em promover a redução dos estereótipos nocivos e da violência baseada no gênero. A Empodera trabalha com o desenvolvimento e execução de metodologias esportivas, treinamentos e suporte técnico de organizações em prol de uma sociedade mais justa e equânime.
Principais responsabilidades
FINANCEIRO – OPERAÇÕES (40%)
* Gerenciar o fluxo de caixa organizacional
* Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais
* Analisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais; elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações
* Fornecer informações financeiras, conforme solicitado, e responder a consultas financeiras
* Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; e manter a equipe de gestão a par do status financeiro da organização
* Realizar a conciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanal
* Fornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil e preciso
* Priorizar e organizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico da Empodera.
* Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto ao sistema integrado da organização
* Emitir notas fiscais de acordo com as obrigações legais e fiscais
FINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%)
* Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais x orçados)
* Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados
* Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo / projeto, de maneira oportuna e precisa
* Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais
* Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores
* Comunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas, conforme apropriado.
FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%)
* Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessários
* Coordenar e liderar eventuais processos de auditoria
* Supervisionar a produção do relatório financeiro anual
* Examinar documentos financeiros e legais para verificar a precisão e a aderência aos regulamentos e princípios financeiros aceitáveis
* Garantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros, em conformidade com as políticas e procedimentos da Empodera e organizações parceiras
RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (15%)
* Coordenar, acompanhar e colaborar para o desenvolvimento da equipe
* Garantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros das/os funcionárias/os sejam executados de maneira eficiente
* Garantir a conformidade com os regulamentos da legislação trabalhista local
* Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização.
ADMINISTRATIVO – (10%)
* Coordenar as atividades administrativas da área/equipe
* Aprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internas
* Supervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela Empodera
* Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeiros
FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIAS
Formação:
Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economia
Conhecimentos e experiência:
* Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel)
* Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária)
* Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil ((altamente desejável)
* Experiência com coordenação de equipes
* Experiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (desejável)
* Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais
* Experiência com controles internos e bancários
* Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)
Habilidades
* Colaboração
* Atenção aos detalhes e alto nível de precisão
* Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em vários projetos simultaneamente
* Organização
* Proatividade
* Boa administração de tempo
* Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativo
Idiomas
• Inglês (será um diferencial)
Contratação
Modalidade:
CLT, por prazo indeterminado
Carga horária:
40 horas semanais
Salário:
R$ 7.235,00 (bruto)
Benefícios:
vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass.
Início:
Setembro/25
Formato de trabalho:
presencial em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro – RJ e flexibilidade para remoto (1x na semana).
Candidatura
Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para
, assunto:
VAGA Coordenação administrativa-financeira pleno.
Prazo para envio de candidaturas até
31/08/2025.