O Auxiliar Administrativo Junior é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como atendimento telefônico, arquivamento de documentos, controle de estoque, entre outras. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a organização e eficiência dos processos administrativos.
* Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as chamadas e recebendo visitantes.
* Auxiliar na organização e arquivamento de documentos, garantindo a sua correta catalogação e fácil acesso.
* Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, solicitando reposições quando necessário.
* Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e atualizando informações conforme demanda.
* Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, como envio de correspondências e agendamento de reuniões.
* Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, registrando e conferindo faturas e pagamentos.
* Contribuir para a manutenção da organização do ambiente de trabalho, mantendo a limpeza e a ordem no escritório.
* Participar de treinamentos e capacitações, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades na área administrativa.
* Colaborar com a equipe, seguindo as orientações do superior imediato e contribuindo para o alcance dos objetivos da empresa.