O Assistente de Contas a Pagar é responsável pela gestão e controle das obrigações financeiras da empresa, garantindo que todos os pagamentos sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos.
Este profissional desempenha atividades como o lançamento de faturas e duplicatas, a conciliação de contas, a negociação com fornecedores e a elaboração de relatórios financeiros, além de contribuir com o planejamento do fluxo de caixa da empresa.Lançamento e controle de contas a pagar:Registrar todas as obrigações financeiras da empresa, como faturas, duplicatas, e outros compromissos financeiros.Conciliação de contas:Realizar a conciliação dos pagamentos efetuados com os lançamentos contábeis para garantir a precisão dos registros financeiros.Controle de vencimentos:Acompanhar as datas de vencimento de todas as contas a pagar para evitar atrasos e multas.Elaboração de relatórios:Preparar relatórios financeiros periódicos sobre as contas a pagar, informando sobre o saldo devedor e os pagamentos realizados.Negociação com fornecedores:Entrar em contato com os fornecedores para negociar prazos de pagamento, descontos ou ajustes necessários.Realização de pagamentos:Efetuar os pagamentos de forma pontual, seja por meio de transferência bancária, cheques ou outras formas, conforme a política da empresa.Gestão de fluxo de caixa:Colaborar com o time financeiro no planejamento e controle do fluxo de caixa da empresa.Atualização de informações:Manter os dados de fornecedores atualizados no sistema da empresa e realizar ajustes quando necessário.Cumprimento de normas fiscais:Assegurar que os pagamentos estejam de acordo com as exigências fiscais e tributárias, garantindo o correto lançamento de impostos.Arquivamento de documentos:Organizar e arquivar todas as documentações relacionadas aos pagamentos de forma a facilitar auditorias e consultas.
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