Título da Vaga: Assistente de Operações de ExpediçãoResumo da PosiçãoO Assistente de Operações de Expedição apoia as atividades diárias da equipe de operações portuárias e de expedição, garantindo a coordenação eficiente das escalas de navios, o manuseio de documentação e a comunicação com as partes interessadas internas e externas. Esta função contribui para a precisão, conformidade e pontualidade dos processos operacionais, mantendo altos padrões de serviço para clientes, terminais, autoridades portuárias e prestadores de serviços.Principais Responsabilidades Auxiliar na coordenação das operações de navios, incluindo chegada, atracação, manuseio de carga e atividades de partida.Apoiar a preparação, emissão e verificação de documentação operacional, como manifestos, avisos de pré-chegada, listas de carga e relatórios de escala portuária.Comunicar-se com terminais, depósitos, autoridades portuárias, empresas de transporte rodoviário e outras partes interessadas para garantir um fluxo de informações preciso e oportuno.Auxiliar na organização de serviços para navios (pilotos, rebocadores, amarração, suprimentos, assuntos da tripulação, etc.) conforme orientação de supervisores ou agentes.Manter registros e arquivos operacionais atualizados para garantir a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos regulamentares.Fornecer suporte administrativo e logístico à equipe de operações, conforme necessário.Garantir a adesão aos padrões de segurança, proteção e meio ambiente aplicáveis às operações portuárias e de navios.Qualificações Ensino médio completo obrigatório; formação técnica ou superior em Logística, Comércio Internacional, Estudos Marítimos ou áreas afins é desejável.Experiência em transporte marítimo, logística ou operações portuárias é uma vantagem.Forte capacidade de organização e multitarefa, com excelente atenção aos detalhes.Habilidades eficazes de comunicação escrita e verbal.Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e responder às demandas operacionais.Proficiência no Pacote Office e capacidade de aprender sistemas e plataformas operacionais.Conhecimento básico de operações portuárias, regulamentações marítimas ou documentação de transporte marítimo é desejável.Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, conforme exigido pela programação operacional. CompetênciasTrabalho em equipe e colaboraçãoResolução proativa de problemasResponsabilidade e confiabilidadeMentalidade orientada para o clienteGestão do tempo e priorizaçãoPrecisão e atenção aos detalhesAdaptabilidade a mudanças operacionais