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Responsabilidades e atribuições
* Responsável pelo ciclo de vida da metodologia dos processos da área, facilitando a comunicação;
e o acompanhamento dos progressos;
* Conduzir reuniões de facilitação;
* Liderar projetos de melhoria de processos;
* Desenvolver apresentações estratégicas;
* Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.
Requisitos e qualificaçõesImprescindível:
* Diploma de graduação em Engenharia ou Administração;
* Experiência anterior na área
Conhecimentos Necessários:
* Informática Avançada;
ferramentas de Gestão MS Project ou similares;
Softwares: Microsoft Office, Visio, ARIS, Bizagi e correlacionados.
* SAP-R3 (MÓDULOS MM, PM, PS, LT e FI).
* Ferramentas de BI (Business Intelligence).
* Modelagem de processo e Gestão de Processos.
Principais Serviços a serem realizados, mas não limitados a:
* Suporte à gestão de processos
* Mapear, solicitar e controlar perfis SAP necessários para realização das atividades da Unidade;
* Mapear e acompanhar os processos executados pela Unidade, com análise de pontos críticos e proposição de melhorias;
* Elaborar e atualizar Matrizes de Competências da gerência;
* Elaborar, analisar e divulgar padrões relativos às atividades da Unidade;
* Atualizar arquivos, controles e sistemas;
* Suporte à gestão e otimização de processos
* Elaborar organogramas, fluxogramas, procedimentos e matriz avaliando a organização e métodos de trabalho;
* Mapear e acompanhar os processos executados pela Unidade, com análise de pontos críticos e proposição de melhorias;
* Otimizar atividades e processos;
* Suportar a implementação de iniciativas corporativas que impactam na atividade de Gestão de Estoques;
* Diligenciar atendimento das auditorias relacionadas a gestão de estoque (Exemplo SOX) buscando a documentação necessária, consolidando informações, e avaliando a consistência das informações.
* Elaborar, analisar e divulgar padrões relativos às atividades da Unidade;
* Atualizar arquivos, controles e sistemas;
* Elaborar painéis em ferramentas de BI (Business Intelligence) para análise e divulgação dos dados.
* Diagnóstico para mapeamento de processo
* Elaborar análise preliminar do processo a ser mapeado;
* Caracterizar situação e propor plano de trabalho contendo a estruturação dos processos a serem mapeados, as interfaces (gerências envolvidas), procedimentos a serem elaborados, cronogramas detalhados, com datas e tempos para execução de cada etapa;
* Realizar diagnóstico dos padrões existentes, constatando eventual necessidade de criação e/ou eliminação de padrões.
* Mapeamento de processo
* Identificar objetivos, saídas, clientes, entradas e fornecedores do processo;
* Documentar o processo atual e identificar e validar as melhorias necessárias ao processo;
* Documentar o processo revisado e alimentar sistemas específicos, como por exemplo: MS Excel, MS Visio, ARIS Toolset, Bizagi e SINPEP PETROBRAS;
* Suporte para elaboração de padrões no nível de execução (passo-a-passo), para detalhar as atividades a serem desempenhadas pelas equipes;
* Propor ações, indicadores e painel de gestão, para aprimorar o processo de organização, gestão e controle de recursos físicos;
* Suporte para elaboração de treinamentos para as equipes;
* Elaborar relatório periódico de acompanhamento da execução do trabalho e elaborar relatório final.
Informações adicionais
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