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Asisstente administrativo

São Paulo (SP)
LIGHTWALL PARTICIPACOES LTDA
Anunciada dia 14 março
Descrição

Prestar suporte administrativo e operacional à Diretoria de Engenharia, atuando de forma generalista na organização, planejamento e execução de demandas da área, com foco especial no apoio à colaboração e realização dos eventos Expert e Capacita da Lightwall, além de apoiar nas rotinas administrativas e estratégicas da diretoria. Principais Responsabilidades Prestar suporte direto à Diretoria de Engenharia nas rotinas administrativas e organizacionais; Apoiar o planejamento, organização e execução dos eventos Expert e Capacita da Lightwall; Realizar interface com áreas internas, fornecedores e parceiros envolvidos nos eventos e projetos da diretoria; Organizar cronogramas, agendas, atas e acompanhamento de entregas relacionadas às iniciativas da diretoria; Apoiar no controle das demandas, prazos e fluxos de atividades relacionadas aos projetos da área; Realizar atividades administrativas gerais como controle de documentos, relatórios, follow-ups e organização de informações da área; Apoiar a diretoria em demandas estratégicas e operacionais conforme necessidade. Requisitos da Vaga Ensino superior cursando em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Conhecimento em rotinas administrativas, apoio executivo ou suporte a lideranças; Vivência em organização de eventos corporativos, treinamentos ou workshops será considerada um diferencial; Conhecimento com controle de agendas, organização de demandas e acompanhamento de atividades; Conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace; Facilidade com ferramentas digitais de organização e gestão de tarefas. Soft Skills Organização e gestão de prioridades. Proatividade e senso de responsabilidade. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas. Autonomia com responsabilidade. Você é organizado, atento aos detalhes e gosta de trabalhar de forma administrativa e com pessoas? A Lightwall Brasil está com vaga aberta para Assistente Administrativo! Venha fazer parte de uma empresa inovadora na construção civil e contribuir com a gestão dos nossos processos financeiros.

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