Auxiliar Administrativo DP/RH
44h semanais – Segunda a sexta-feira
Empresa do setor varejista, com aproximadamente 80 colaboradores, busca profissional com experiência em rotinas administrativas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, para atuar em atividades operacionais de suporte aos setores.
DEPARTAMENTO PESSOAL (DP)
Rotinas Trabalhistas
* coleta e conferência de documentos admissionais
* apoio na formalização de contratação
* entrega de documentos e arquivos obrigatórios ao colaborador
* encaminhamento de dados para a contabilidade (admissão, férias, rescisão, afastamentos etc.)
* controle de retorno de afastamentos e atestados
* acompanhamento básico de férias (programação e aviso)
Ponto e Jornada
* coleta e conferência de ponto
* tratamento de justificativas
* controle de horas extras e banco de horas
* organização de escalas e ajustes (quando orientado)
* alimentação de planilhas e ajustes manuais
Documentação
* organização física e digital de dossiês
* digitalização de arquivos
* atualização de dados do colaborador
* controle de validade documental
* organização para auditorias internas (ISO)
Interface Contábil
* envio periódico de informações para folha
* conferência básica de cálculos enviados pela contabilidade
* validação de informações antes do fechamento
Compliance
* aplicação de procedimentos internos
* suporte ao controle de documentos obrigatórios (NR's, ISO)
* apoio à tratativa de auditorias trabalhistas
RECURSOS HUMANOS (RH)
Recrutamento e Seleção
* divulgação de vagas
* triagem inicial
* contato com candidatos
* agendamento de entrevistas
* (processo conduzido sob orientação da consultoria e liderança, podendo ser terceirizado quando necessário)
Onboarding
* preparação documental
* orientação inicial ao colaborador
* checagem de integração administrativa
* apresentação de políticas internas
Treinamento
* controle de treinamentos obrigatórios
* conferência de listas e certificados
* organização de agenda
Gestão de indicadores
* apoio em controle de:
* turnover
* absenteísmo
* jornada
* admissões
* desligamentos
Organização e rotina
* manutenção de documentos
* suporte a levantamentos internos
* atendimento às áreas sobre procedimentos
Requisitos
* experiência prévia em rotinas trabalhistas
* domínio de planilhas (Excel/Google Sheets)
* boa organização
* facilidade em relacionamento e comunicação
* desejável formação ou curso técnico nas áreas de Administração, RH ou similares
Diferenciais
* experiência anterior no varejo
* vivência com folha e ponto
* conhecimento das rotinas de atendimento à contabilidade
* já ter atuado em ambiente com volume de funcionários
Local
* Bairro Farol – Maceió/AL
* Presencial
* SEG A SEX - 44H Semanais
Benefícios
* Vale-transporte
* Alimentação
Salário
R$ 1.553,00 (CLT)
Escolaridade Mínima: Ensino Superior