Qualificações Necessárias: Formação: Ensino médio completo; Tempo de experiência: Experiência como secretária de no mínimo 1 ano; Conhecimentos/experiências importantes para a função: Conhecimento básico das rotinas administrativas; Conhecimento no pacote office, mínimo nível básico; Responsabilidades:Apoiar na manutenção e apontamento dos serviços de manutenção do escritório (limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras mensais);Garantir a recepção e direcionamento dos clientes e visitantes de forma harmoniosa;Controlar e garantir os lançamentos dos títulos referente as despesas da sede, garantindo o pagamento de forma integral e sem atrasos;Cotar e programar passagens e hospedagens de acordo com as demandas da alta gestão;Agendar reuniões, Coffee breaks e eventos para a alta gestão e clientes;Prestar suporte a Alta Gestão (controlar agenda, agendar revisões nos carros conforme solicitações, acompanhar andamento dos eventos e viagens e receber intimações judiciais);Prestar suporte e acompanhamento dos pedidos realizados pelo escritório;Reservar as salas de reuniões conforme disponibilidade.