Missão
: Liderar e integrar as áreas administrativas e financeiras do Shopping, assegurando planejamento, governança, gestão orçamentária e eficiência operacional. Garantir informações estratégicas para a Diretoria, implementar controles e processos que suportem a saúde financeira do empreendimento e impulsionar novas oportunidades de receita, sempre alinhado às normas internas, legais e às metas organizacionais.
REQUISITOS- Escolaridade: Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
* Desejável: MBA ou pós graduação em finanças, Controladoria, Gestão empresarial ou áreas afins.
* Experiência: Experiência na área financeira, preferencialmente em shopping centers. Vivência em sistema SAP. (Em caso de promoção interna, vale como experiência a adquirida na empresa.
* Desejável: Sistema ERP/CRM; Vivência em conciliações, análise de DRE e gestão orçamentária; Conhecimento de legislação conominal e gestão de contratos; Vivência em estrutura da CSC; Power BI; Excel avançado.
Principais responsabilidades:
Gestão de áreas e equipes
* Liderar e gerir as áreas: Financeiro, Suprimentos, Almoxarifado, Faturamento e Correspondência.
* Garantir integração, alinhamento e bom funcionamento entre os setores, assegurando conformidade com normas internas, fiscais e melhores práticas de mercado.
* Distribuir, planejar e coordenar atividades das equipes, assegurando o cumprimento de metas, prazos, indicadores e padrões operacionais.
* Promover o desenvolvimento das equipes, estimulando aperfeiçoamento contínuo dos processos e resultados.
Planejamento Estratégico e Governança
* Executar, acompanhar e contribuir ativamente para o planejamento estratégico do Shopping Vitória.
* Participar da definição da estratégia empresarial em reuniões de diretoria e comitês, com voz ativa e autonomia tática.
* Implementar processos de governança corporativa, garantindo aderência a metas, indicadores e diretrizes da alta liderança.
* Cumprir e apoiar a agenda de eventos e compromissos corporativos definidos pela gestão.
Gestão administrativa e Operacional
* Gerenciar rotinas administrativas de todas as áreas sob responsabilidade.
* Assegurar a atualização, padronização e cumprimento de normas internas e procedimentos operacionais.
* Elaborar relatórios claros e objetivos, subsidiando decisões estratégicas e operacionais.
* Realizar contratações de serviços, materiais e fornecedores, seguindo políticas corporativas, e elaborar/ formalizar contratos conforme limites de autonomia.
Gestão orçamentária e financeira
* Elaborar, gerir e fiscalizar o Orçamento Anual das áreas sob gestão e das empresas do Shopping Vitória.
* Tomar decisões sobre alocação e controle de verbas, garantindo sustentabilidade financeira dentro dos limites estabelecidos pela Diretoria.
* Elaborar relatórios mensais e anuais de fluxo de caixa, orçamento e acompanhamento de despesas.
* Controlar repasses de recursos aos coproprietários, assegurando precisão entre receitas e despesas.
Monitoramento de inficadores e informações gerenciais
* Reportar indicadores, análises de desempenho e desvios para a Diretoria e comitês estratégicos.
* Elaborar o Relatório Gerencial do Shopping Vitória, consolidando indicadores e resultados do negócio.
* Fornecer informações estratégicas aos empreendedores e coproprietários com base em dados consolidados das áreas sob gestão.
Desenvolvimento de novas receitas
* Prospectar, estruturar e viabilizar novas oportunidades de receita, incluindo:
* receitas acessórias
* serviços adicionais
* ocupações temporárias
* monetização de espaços
* parcerias comerciais
* Trabalhar em conjunto com Comercial, Marketing, GEOP e outras áreas para ampliar faturamento e gerar novas fontes de receita.
Governança contratual e societária
* Administrar contratos, obrigações societárias e documentações das empresas e projetos do Shopping Vitória.
* Garantir o cumprimento de normas, prazos, requisitos legais e padrões de governança institucional.
Segurança e responsabilidade legal
* Interromper ou recusar atividades que apresentem risco grave ou iminente à saúde ou segurança, conforme legislação.
* Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos de segurança do trabalho.
* Requisitar e utilizar EPI/EPC quando necessário.
* Controlar registros e cumprir procedimentos conforme o SGI.
* Executar atividades correlatas conforme solicitação da liderança imediata.