Sobre a vaga:
Buscamos um(a) Assistente de Diretoria organizado(a), proativo(a) e com alta capacidade de relacionamento para atuar diretamente no suporte à alta liderança da empresa. Será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, apoiar em atividades administrativas e garantir que as demandas executivas ocorram com fluidez e confidencialidade.
Responsabilidades:
* Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
* Organizar viagens (passagens, hospedagens, roteiros e reembolsos);
* Preparar pautas, atas e apresentações para reuniões;
* Acompanhar prazos e apoiar no cumprimento de tarefas da liderança;
* Realizar atendimento e comunicação com stakeholders internos e externos;
* Apoiar na gestão de documentos e arquivos confidenciais;
* Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões estratégicas;
* Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa.
Requisitos:
* Ensino superior completo ou cursando (Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas);
* Experiência prévia como assistente de diretoria, secretária executiva ou função similar;
* Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Organização, discrição e proatividade;
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
Diferenciais:
* Familiaridade com ferramentas de organização e produtividade (como Trello, Notion, Google Agenda, etc.).
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.796,77 - R$4.396,47 por mês
Benefícios:
* Vale-alimentação
* Vale-transporte