Desenvolvemos uma equipe inspiradora para os nossos atuais requisitos de cargo e estamos em busca de um profissional proativo, organizado e comunicador eficaz.
Descrição da Função
O nosso assistente administrativo será responsável por apoiar as operações diárias da empresa, garantindo organização, agilidade e cumprimento dos prazos. Atuará em atividades relacionadas à atendimento telefônico e recepção de pessoas, logística de documentos, comunicação interna e externa, controle de amostras e processos administrativos diversos.
* Atendimento telefônico: Receber e direcionar ligações com cordialidade.
* Organização de malotes: Controle de envio e recebimento de documentos e correspondências (Correios e outros).
* Controle e envio de amostras de produtos: Conferência, registro e encaminhamento para clientes e fornecedores.
* Solicitação de motoboy e controle de custos: Gerenciar serviços e manter registros atualizados.
* Compras de itens improdutivos: Garantir abastecimento conforme demanda.
* Registro de rastreios e lançamento de notas fiscais no sistema Protheus.
* Gerenciar devoluções de amostras e manter documentação organizada.
* Contato com fornecedores.
Habilidades e Requisitos
* Ensino médio completo (desejável superior em andamento).
* Experiência anterior em rotinas administrativas e recepção.
* Conhecimento em pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e sistema Protheus (diferencial).
* Organização, proatividade e boa comunicação.
* Boa capacidade de organização e planejamento.
Vantagens
Aqui você terá a chance de trabalhar em um ambiente inspirador, onde valorizamos o conhecimento técnico, a inovação e o trabalho em equipe.
Certificações e Pré-Requisitos
No entanto, é importante lembrar que todos os candidatos precisam estar aptos para responder às necessidades específicas do posto.