O profissional atuará como Secretário(a) de Unidade, desempenhando funções essenciais para a organização e eficiência das operações administrativas. Entre as atividades a serem realizadas, destacam-se: 1. **Atendimento ao público**: Receber e orientar visitantes e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficaz, além de gerenciar telefonemas e correspondências.2. **Gestão de agenda**: Organizar e manter a agenda da unidade, agendando reuniões, compromissos e eventos, assegurando a disponibilidade de todos os envolvidos.3. **Documentação**: Classificar e arquivar documentos, manter arquivos atualizados e realizar a digitalização de papéis, promovendo a organização e fácil acesso às informações.4. **Elaboração de relatórios**: Auxiliar na preparação e formatação de relatórios, atas de reuniões e outros documentos necessários à comunicação interna.5. **Suporte administrativo**: Prestar suporte nas rotinas administrativas da unidade, como controle de estoque de material de escritório, solicitação de compras e gestão de fornecedores.6. **Comunicação interna**: Facilitar a comunicação entre os membros da equipe e outras áreas, garantindo que informações relevantes sejam compartilhadas de forma clara e oportuna.7. **Organização de eventos**: Apoiar a organização de eventos e atividades internas, colaborando na logística e no planejamento, para garantir a execução bem-sucedida das iniciativas.8. **Treinamento de novos colaboradores**: Participar do processo de integração e treinamento de novos membros da equipe, transmitindo informações sobre procedimentos e normas da unidade.O profissional deverá demonstrar habilidades em comunicação, organização e proatividade, além de estar apto a lidar com diferentes demandas e prazos. A experiência prévia em ambientes administrativos será considerada um diferencial, assim como conhecimentos em ferramentas de gestão e informática.
Cargo: SECRETARIA(O) DE UNIDADE
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Carga-horária
Número de vagas: 1
Requisitos: Experiências e qualificações:
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) de Unidade para atuar em nossa equipe. O profissional será responsável por prestar suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das atividades da unidade.
Experiência prévia em funções administrativas é essencial, preferencialmente em ambientes corporativos ou educacionais. O candidato deve demonstrar habilidades em gerenciamento de agendas, organização de documentos e atendimento ao público. A capacidade de lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas é fundamental para o sucesso nesta posição.
Os conhecimentos necessários incluem domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade com softwares de gestão. O profissional deve ter uma boa comunicação verbal e escrita, sendo capaz de redigir relatórios e comunicados de forma clara e objetiva. Além disso, é importante ter noções básicas de contabilidade e finanças, pois o(a) secretário(a) poderá auxiliar na organização de orçamentos e controle de despesas.
É desejável que o(a) candidato(a) possua formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas. Experiência em atendimento ao cliente e habilidades interpessoais são diferenciais que facilitarão a interação com colaboradores e clientes.
Procuramos um(a) profissional proativo(a), que saiba trabalhar em equipe e que tenha comprometimento com as metas da unidade. A capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos é altamente valorizada. Se você possui o perfil descrito e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, envie seu currículo e venha somar conosco
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