A função de recepção é responsável por atender ao público e realizar atividades administrativas.
Responsabilidades:
* Atendimento ao cliente;
* Agendamento de consultas;
* Orientação da chegada de pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros;
* Filtragem de ligações;
* Anotação de recados;
* Recebimento de visitas;
* Compra de materiais de escritório e suprimentos;
* Direcionamento de ligações;
* Envio e controle de correspondências;
* Apoio em pesquisas para a gestão;
* Controle e compras de suprimentos;
* Prestação de apoio na organização e gestão da agenda;
* Arquivamento de documentos;
* Esclarecimento de dúvidas;
* Resposta a perguntas gerais sobre a empresa ou direcionamento das perguntas para outros funcionários qualificados;
* Envio e recepção de correspondências ou produtos;
* Processamento da correspondência recebida;
* Organização e distribuição dos documentos;
* Execução do arquivamento de documentos;
* Marcação de reuniões;
* Controle das chaves e registrar informações.
Competências necessárias:
* Excelente habilidade de comunicação;
* Capacidade de trabalhar em equipe;
* Habilidade de resolver problemas;
* Organização e gerenciamento do tempo;
* Confiança e independência;
* Disponibilidade para aprender e se desenvolver profissionalmente.
Vantagens:
* Oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e diversificada;
* Ambiente de trabalho confortável e equipado;
* Acesso a treinamentos e oportunidades de crescimento;
* País de origem disponível
O que precisamos saber sobre você:
* Sua experiência e formação profissionais;
* Suas habilidades e competências relevantes para o cargo;
* Suas motivações e objetivos profissionais.