Sobre a empresa
Somos uma empresa americana em fase inicial de expansão, com apenas 1 ano de existência e crescimento acelerado desde a fundação. Atuamos na área de serviços administrativos e operacionais voltados a processos internacionais, atendendo clientes de diferentes perfis e demandas.
Estamos em um momento estratégico de estruturação interna, com alta previsibilidade de crescimento, ampliação do time e desenvolvimento de novos projetos. Buscamos profissionais organizadas, comprometidas e interessadas em crescer junto com a empresa em um ambiente dinâmico e em constante evolução.
Sobre a vaga
Buscamos uma Assistente Auxiliar Administrativa / Operacional, que atuará como prestadora de serviços, apoiando rotinas administrativas, operacionais e de atendimento ao cliente, contribuindo para a organização, fluidez e eficiência dos processos internos.
Modelo de trabalho
* Atuação presencial em Vitória/ES nos primeiros 90 dias, para fins de integração, treinamento e alinhamento de processos
* Após o período inicial, a prestação de serviços poderá ser realizada de forma remota, conforme desempenho, autonomia e alinhamento com as necessidades da empresa
Principais atividades (escopo do serviço)
* Apoio às rotinas administrativas e operacionais
* Organização, controle e atualização de documentos
* Apoio no controle de prazos, pendências e atividades em andamento
* Utilização de ferramentas digitais para organização e registro de informações
* Comunicação com o time para alinhamento de demandas e prioridades
* Suporte operacional geral, conforme necessidades do projeto
* Atendimento ao cliente, incluindo: respostas a mensagens e solicitações, acompanhamento de demandas, encaminhamento de assuntos conforme fluxos internos definidos.
Trata-se de uma função com interface com diferentes áreas do negócio, exigindo organização, responsabilidade e capacidade de adaptação a um ambiente em crescimento.
Requisitos obrigatórios
* Inglês intermediário (leitura e escrita)
* Boa familiaridade com tecnologia e ferramentas digitais
* Conhecimento em Microsoft Word e Adobe (PDFs, organização, formatação e edição básica)
* Perfil proativo, organizado e com boa capacidade de comunicação
* Disponibilidade para atuação presencial em Vitória/ES nos primeiros 90 dias
Diferenciais (não obrigatórios)
* Graduação completa ou em andamento
* Experiência prévia em rotinas administrativas ou de escritório
* Experiência em atendimento ao cliente
* Vivência em startup ou empresa em fase de crescimento
* Facilidade para lidar com ambientes dinâmicos e ajustes de processo
Modelo de contratação e remuneração
* Contratação como Pessoa Jurídica (PJ)
* Relação contratual entre empresas
* Empresa contratante: empresa americana
* Valor inicial do contrato: R$ 3.000,00 mensais
* Possibilidade de revisão contratual após 90 dias, conforme desempenho e ampliação do escopo dos serviços
O que oferecemos
* Ambiente profissional em crescimento acelerado
* Treinamento inicial sobre processos e padrões internacionais
* Possibilidade real de crescimento profissional e ampliação de responsabilidades
* Disponibilização das ferramentas necessárias (software e/ou hardware), quando aplicável, para execução dos serviços
* Participação ativa na estruturação de uma empresa em expansão
📩 Enviar currículo para: raiza.miranda@concordiadps.com