SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA
Atividades
Realizar atendimento ao cliente de forma presencial, via chat, e-mail e outros canais;
Recepcionar visitantes, organizar reuniões e compromissos nas agendas;
Apoiar nas rotinas administrativas, incluindo controles internos, organização de documentos e arquivos;
Elaborar, enviar e receber documentos, garantindo a comunicação eficiente com clientes e prestadores de serviços;
Alimentar e atualizar o sistema corporativo;
Gerenciar telefonia, correspondências, encomendas e rotinas operacionais do escritório;
Zelar pela organização do ambiente de trabalho, garantindo bom funcionamento e apresentação do espaço;
Apoiar demandas administrativas diversas e atividades solicitadas pela liderança.
Requisitos Indispensáveis
Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído);
Ter atuado efetivamente na função e experiência comprovada em atendimento ao cliente
Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e facilidade com manuseio de sistemas corporativos
Familiaridade com rotinas administrativas (desejável experiência em ambiente jurídico);
Disponibilidade para trabalho presencial em Belo Horizonte, em horário comercial;
Perfil organizado, responsável, com assiduidade, pontualidade, discrição, postura profissional, com paciência, simpatia, empatia, boa comunicação.
É essencial ter capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente, ter iniciativa, atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade do atendimento ao cliente.
Requisitos Desejáveis
Formação em Secretariado / Administração /áreas correlatas
Desejável experiência em escritório de advocacia e conhecimento em plataformas jurídicas.
Regime de contratação
Efetivo CLT
Benefícios
Vale Refeição / Alimentação cartão Caju; Plano de Saúde e odontológico (com cooparticipação); Gympass; DayOff (aniversário); Salário compatível com o mercado
Regime de trabalho
presencial e dedicação exclusiva
Jornada
8h às 17h;
Residente em bairro de fácil acesso ao Centro de Belo Horizonte/MG
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