Descrição da vaga
O que faz a área na Porto?
A área de Gestão Ambulatorial é responsável por fornecer serviços de ambulatório diretamente nas empresas clientes. Nossa equipe de profissionais altamente qualificados é alocada nas empresas para oferecer um atendimento completo e especializado aos colaboradores.
Responsabilidades e atribuições
Implementação das rotinas do programa TOTVS, relatórios, indicadores periódicos setoriais do trimestre e fechamento anual fiscal;
Implementação dos PCMSOs no TOTVS;
Implementação dos PNEs no TOTVS;
Controles eletrônicos de Acidentes por GHE;
Relatório controle de atestados médicos no TOTVS;
Relatório anual de saúde ocupacional;
Auxílio na criação do PCMSO;
Auxílio nas atualizações dos ASOs;
Envios de documentos para assinaturas solicitados pelo sistema Docusing;
Criação de Requisições de Compras (Sistema SAP);
Com acompanhamento das aprovações (Planilha Excel);
Sempre verificar número de Pedido se tem saldo suficiente para o envio de NFs;
Conferência e envios de NFs para o recebimento fiscal;
Realizações de rateios em planilha de excel;
Controle planilha excel dos controles de NFs e RC;
Controle de relatório PCA;
Envios de Kit ocupacional (ASO, questionário e guia) para filiais externas;
Credenciamento e agendamentos ocupacionais externos;
Aberturas de chamado via Workflow.
Requisitos e qualificações
Conhecimento em Normas regulamentadoras (NRs)Experiência pré via em Saúde Ocupacional Habilidade de comunicação;
Capacidade de organização e gerenciamento de documentos;
Empatia Conhecimento em InformáticaDiferencial conhecimento do SOC ;
Diversidades de Clientes e grau de risco;
Conciliação de Demandas;
Diversas campanhas no dia;
Comunicação assertiva com colaboradores e gestores;
Organização com relação a campanha In Company ;
Boa gestão com áreas parcerias.
Informações adicionais
BENEFÍCIOS
Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Wellhub e TotalPass;
Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz;
Participação nos Lucros - PLR;
Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2025;
Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz;
Vale-Transporte;
Serviços de Transporte de Vans; disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes);
Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;
Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;
Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;
Auxílio creche ou babá;
Seguro de Vida;
Previdência Privada - PortoPrev;
Desconto em Produtos e Serviços;
Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;
Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo
Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);
Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores;
Biblioteca;
Sala de descanso: no completo Matriz
Salão de jogos: no complexo Matriz
Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz
Local de trabalho: Jaraguá-SP
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