O Secretário Executivo será responsável por apoiar diretamente a Diretoria no controle de agenda, participação e registro de reuniões, direcionamento de demandas, elaboração de relatórios e apresentações, além do lançamento de metas via Sistema.
É essencial ter perfil analítico, organização, discrição e boa comunicação.
Atividades: Prestar suporte administrativo à Diretora; Participar de reuniões de diretoria, registrando e organizando informações relevantes; Confeccionar e organizar atas de reuniões; Realizar cobranças e acompanhar a entrega de demandas; Direcionar e acompanhar encaminhamentos da Diretoria para demais áreas; Gerenciar e controlar a agenda da Diretora; Levantar e organizar dados estratégicos para subsidiar decisões da Diretoria; Elaborar relatórios gerenciais e apresentações de dados; Realizar lançamento de metas no Sistema Fortes, com foco em informações para pagamento e controle de desempenho; Atuar com discrição e profissionalismo, lidando com informações sigilosas e estratégicas.
Requisitos: Ensino Médio completo (Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins será um diferencial); Conhecimento intermediário em Excel para controle e análise de dados; Habilidade com escrita para elaboração de atas; Desejável experiência prévia em funções de suporte executivo ou secretariado; Cursos complementares em rotinas administrativas ou secretariado serão valorizados.
O que oferecemos: Plano de Saude e odontológico; Alimentação e refeição de R$450,00; Vale transporte ou vale combustível (sem desconto em folha); Seguro de vida; TotalPass.
Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.
Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você!
Se inscreva e venha crescer conosco!