O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistemas, organização e arquivamento (físico e digital) de documentos, atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores. Atividades: - Atuação operacional; - Atuação em ferramenta da Microsoft (Word, Excel, Power Point); - Suporte operacional em gestão de projetos; - Apoio no desenvolvimento de relatórios; - Rotinas Administrativas; - Apoio nos controles de processos e pagamentos; - Lançamentos de notas fiscais; - Solicitação de Material e/ou serviço para gerência; - Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência; - Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos; - Controle de Contas a Pagar e Receber; Desejável: - Possuir CNH B vigente; - Cadastro de fornecedores e consultores no sistema; - Controle de entrada e saída de materiais; - Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital) - Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte - Seguro de Vida - Assistência médica