LEICA PORTUGAL está a recrutar Secretária de Direção fluente em inglês (fluencia em alemão será muito valorizado), para as suas instalações de V.N. Famalicão.Missão:Com reporte direto ao Diretor do Departamento, irá executar tarefas de assessoria e apoio às atividades administrativas, especificamente:• Gerir e encaminhar informações (email e outros).• Rececionar e acompanhar visitas externas.• Pesquisar e contactar fornecedores para necessidades específicas e fazer encomendas em sistema próprio.• Fazer lançamentos de tempos e materiais em SAP de ordens internas e de produção.• Realizar tarefas de gestão de expediente geral do departamento.• Apoiar os trabalhadores da secção em assuntos relacionados com RH, fazendo a ligação com este departamento (Férias, justificação de faltas, etc).• Registar e classificar ausências de todos os colaboradores da secção, no programa de tempos.• Preparar análises de dados e estatísticas, podendo proceder ao preenchimento mensal de KPI’s.• Traduzir documentos.Perfil pretendido:o Experiência profissional anterior em funções similares (eliminatório);o Domínio da língua inglesa (falado e escrito) (eliminatório) – domínio da língua alemã será altamente valorizada;o Bons conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador;o Bons conhecimentos de SAP (preferencial);o Perfil analítico e orientação para o seguimento de indicadores;o Boa capacidade de organização e de gestão de prioridades;o Forte sentido de responsabilidade, sigilo e discrição;o Dinamismo e flexibilidade;o Facilidade de comunicação e gosto pelo relacionamento interpessoal;o À vontade em contexto de fábrica;o Motivação para trabalhar num contexto industrial e tecnológico desafiador.
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