Buscamos um profissional para atuar como recepcionista em escritório de contabilidade.
Habilidades e responsabilidades
* Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência;
* Receber visitantes e garantir um acolhimento caloroso e cordial;
* Apoiar no gerenciamento da agenda de compromissos das equipes;
* Realizar o registro de entrada e saída de visitantes, manter a área da recepção organizada e apresentável;
* Auxiliar na correspondência e entrega de documentos;
* Responder e encaminhar mensagens;
* Fornecer informações gerais sobre os serviços oferecidos;
* Colaborar com outras equipes para apoio administrativo;
* Realizar tarefas administrativas diversas conforme necessário, incluindo compras de materiais de uso e consumo.
Especificações
O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação excelentes, capacidade de trabalho em equipe e atenção aos detalhes.
Vantagens e desafios
Entre as vantagens do cargo, destacam-se a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e colaborativa, e a possibilidade de crescer dentro da empresa. Por outro lado, é importante notar que o trabalho pode ser fisicamente exigente e demandar longas horas em pé.
Conhecimentos e habilidades
Os candidatos devem ter:
* Excelentes habilidades de comunicação;
* Capacidade de trabalho em equipe;
* Atenção aos detalhes;
* Organização e gerenciamento de tempo;
* Competências administrativas básicas.
Sobre o papel
O recepcionista é o primeiro ponto de contato do cliente e tem a responsabilidade de criar uma boa impressão sobre a empresa. Além disso, é fundamental colaborar com as equipes internas para garantir o funcionamento dos processos administrativos.