Objetivo do Cargo
O Analista de Faturamento tem como principal objetivo garantir a correta emissão, controle e gestão de documentos fiscais, assegurando o cumprimento das obrigações legais e o suporte necessário aos setores contábil e financeiro. Este profissional atuará em conjunto com as áreas de logística, contabilidade e contas a receber, mantendo a integração entre os processos administrativos e o relacionamento eficaz com os clientes.
Requisitos
* Ensino Médio completo (desejável cursando ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
* Conhecimento sólido em processos de faturamento: emissão de notas fiscais de produtos e serviços, devolução, remessa e retorno.
* Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas).
* Experiência prévia com rotinas fiscais e apuração de impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS).
* Familiaridade com sistemas ERP para lançamento e acompanhamento de faturas.
* Capacidade analítica para identificar divergências em documentos fiscais e propor soluções.
Resultados Esperados
* Domínio das rotinas fiscais e administrativas do faturamento;
* Cumprimento rigoroso de prazos e envio de documentos;
* Correção na emissão de notas fiscais e regularização de divergências;
* Relacionamento eficiente com os clientes para assuntos de cobrança e documentação;
* Boa integração com os demais setores da empresa
* Clareza e segurança na comunicação escrita e verbal.
Comportamentos Intoleráveis
* Desorganização na gestão dos documentos fiscais;
* Falta de atenção com prazos e regularidade fiscal;
* Dificuldade de relacionamento com colegas e clientes;
* Comunicação ineficaz ou omissa;
* Resistência ao uso de sistemas e ferramentas de controle;
* Falta de ética ou negligência com dados sensíveis.
Principais Atividades
* Emitir e controlar notas fiscais de entrada e saída;
* Realizar o manifesto eletrônico de documentos fiscais;
* Controlar prazos e garantir a entrega de documentos fiscais à contabilidade e clientes;
* Identificar e corrigir divergências fiscais, atuando junto ao setor contábil;
* Manter o sistema interno da empresa atualizado com os dados fiscais e financeiros;
* Arquivar e organizar os documentos físicos e digitais relacionados ao faturamento.
* Atuar de forma integrada com os setores de contabilidade, contas a receber e logística, que compartilham o mesmo ambiente de trabalho
Conhecimentos
* Emissão e conferência de notas fiscais;
* Legislação fiscal básica;
* Manifesto eletrônico de documentos;
* Controle de prazos e envio de documentação fiscal;
* Conhecimento intermediário em Excel (filtros, fórmulas, planilhas);
* Noções de processos financeiros e de controle de boletos;
* Sistema ERP (lançamento e acompanhamento de faturas).
Habilidades
* Comunicação clara e objetiva com clientes e equipe;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Capacidade analítica para detectar e resolver divergências fiscais;
* Relacionamento interpessoal para atuar em ambiente compartilhado;
* Agilidade e precisão no cumprimento das rotinas diárias.
Atitudes
* Proatividade na resolução de problemas fiscais e administrativos;
* Responsabilidade e compromisso com os prazos;
* Ética e discrição no manuseio de dados financeiros e fiscais;
* Comprometimento com a melhoria contínua e com os valores da empresa;
* Espírito de colaboração e respeito à diversidade.
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 11h30 e das 13h00 às 17h30.