O Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de 200 mil alunos nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. Se acredita na transformação da educação e se interessa por grandes desafios, essa vaga é para você! O Supervisor Administrativo será responsável pela supervisão das atividades das áreas administrativas, suportando a equipe no que se refere a processos e procedimentos, e viabilizando e acompanhando os resultados dos trabalhos realizados em atendimento ao planejamento da diretoria da unidade. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES -Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário; -Ter Visão de negócio a fim de propor melhorias de acordo com a realidade da unidade; -Ter boa dicção e escrita para garantir comunicação assertiva na orientação das equipes; -Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos; -Garantir o envio de faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento; -Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão; -Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora); -Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos; -Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora; -Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras); -Gerir contratos de prestadores de serviços (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.); -Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso; -Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário; -Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC; -Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa; -Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade; -Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora; -Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa; - Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM na unidade; REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Superior completo em Administração, Logística e áreas afins. INFORMAÇÕES ADICIONAIS - Universidade Corporativa - Benefício Educacional (colaborador e dependentes) - Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes) - Day off (folga no mês de aniversário) - Ticket Refeição - Plano de Saúde e Odontológico -Vale transporte.