Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
MISSÃO DO CARGO:
Responsável por prestar serviços administrativos, controlar agendamentos e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da TOTVS.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
* Atender e acompanhar o agendamento dos Analistas da área no Sistema PSA;
* Busca de Recursos para atendimento dos projetos da área;
* Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
* Realizar o processo de alocação de recursos de acordo com a fila de atendimento e/ou solicitação de exceção;
* Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
* Atualização de Planilhas de Férias e Disponibilidade;
* Análise de Ociosidade;
* Controle de agendas de Compensação de Banco de Horas dos analistas da área;
* Controle de Préreservas de Atividades Internas/Treinamentos;
* Controle de Préreservas de Atestados, Afastamento, Hora Extra;
* Emitir relatórios de reservas de agendas.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
* Dinamismo e agilidade no desempenho das tarefas;
* Boa comunicaçãoverbal e escrita;
* Ensino médio completo ou estar cursando ensino superior;
* Conhecimento doPacote Office, especialmente em planilhas (utilizadas com frequência no dia a dia);
* Ser uma pessoa educada e que goste de trabalhar em equipe;
* Ter um mindset de crescimento (estar disponível para aprender e se desenvolver constantemente);
* Utilizar o sistema PSA da Microsft no dia a dia (Não é necessário conhecimento prévio desse sistema, pois o treinamento será feito na função).
O QUE OFERECEMOS:
* Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
* Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
* Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
* Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como:
psicologia, serviço social, pet consultoria...
* Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
* Plano de saúde e odontológico;
* Vale refeição e/ ou alimentação;
* Vale transportee fretados em algumas estações do metrô;
* Licença maternidade e paternidade estendida;
* Seguro de vida;
* Auxílio creche;
* Previdência privada;
* PLR.