Na Major Group, estamos a procurar uma profissional organizada e comunicativa para integrar a nossa equipa dinâmica e profissional. Se valoriza um ambiente de trabalho colaborativo, esta oportunidade é para si.
A equipa da Secretária Executiva terá como responsabilidade:
* Gestão de agendas e marcação de compromissos;
* Organização de reuniões, viagens e eventos corporativos;
* Execução de tarefas administrativas;
* Gestão de correspondência e contatos internos e externos;
* Receção de visitantes e asseguramento do atendimento de excelência;
* Organização e gestão do espaço de trabalho;
* Processamento e análise de dados em Excel e outras ferramentas de trabalho;
* Arquivo e gestão documental com confidencialidade.
O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções similares, ótima comunicação oral e escrita, boa apresentação e postura profissional, conhecimentos em Excel e ferramentas do Microsoft Office, domínio do inglês (nível B2 ou superior) e capacidade de gerir prioridades e tempo.