A Cushman & Wakefield é uma empresa multinacional que atua no ramo imobiliário. Trabalhamos para sermos o provedor global preferencial de serviços imobiliários, oferecendo as soluções mais criativas e inovadoras de forma consistente, gerando valor significativo aos nossos clientes. Queremos aumentar ainda mais a diversidade das nossas pessoas, pois entendemos que essa é a chave para a inovação. Por isso, incentivamos que mulheres, pessoas da comunidade LGBTQIAPN+, indígenas, afrodescendentes, pessoas com deficiência, maiores de 50 anos se candidatem as nossas vagas.
Sobre o Cargo
Responsável por dar suporte ao coordenador ou gerente de projetos durante todas as fases do projeto, com foco na comunicação clara com o cliente, no andamento e na documentação das fases do projeto.
Atribuições / Responsabilidades
Apoiar o Gerente ou Coordenador no processo de licitação dos BIDs (concorrência), fazendo o acompanhamento de fornecedores, suportando o processo de execução do pedido de concorrência (Request for Proposal – RFPs) e contratações;
Controlar o andamento das atividades e o cumprimento dos prazos estipulados no projeto, redigindo relatórios de vistorias, atas e pautas de reuniões, garantindo o correto entendimento dos escopos;
Solicitar as autorizações de faturamento, via sistema, visando o cumprimento dos prazos conforme estimados em contrato;
Certificar que os termos de entrega estejam formalmente validados comunicando os responsáveis;
Conferir e controlar a documentação relacionadas ao contrato, juntando projeto e solicitações de mudança, visando manter um histórico do processo;
Iniciar e cultivar relacionamento com cliente;
Iniciar relacionamentos de arquitetos, vendedores de mobiliário e construtoras;
Fazer a interlocução entre as equipes de Gestão e de Fiscalização de obra (Analistas de Construção), fazendo o acompanhamento e controle das etapas do projeto, visando manter atualizado o Coordenador / Gerente do Projeto;
Apoiar o mapeamento técnico dos fluxos de reporting e a identificação das fontes de dados utilizadas pelas áreas;
Consolidar informações sobre o andamento dos projetos (status físico, financeiro, cronograma, riscos e benefícios);
Apoiar a definição e atualização dos indicadores e KPIs definidos pela governança;
Auxiliar na construção e manutenção dos dashboards em parceria com o Analista de Dados (BI);
Monitorar a qualidade e a atualização das informações, identificando inconsistências e propondo melhorias;
Apoiar reuniões e fóruns de acompanhamento, produzindo relatórios e apresentações executivas;
Contribuir para a padronização dos processos de registro e reporte de informações;
Documentar processos, fluxos e boas práticas do modelo de governança de portfólio.
Requisitos para esta posição
Mínimo Requerido : Superior em Administração, Arquitetura ou Engenharia Civil com certificação LEED AP (Se a vaga for para LEED);
Desejável : Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos;
Experiência : Ter atuado em projetos corporativos, logísticos, industriais e farmacêuticos nacionais e internacionais;
Competências Técnicas : MS Project, Pacote Office. Power BI seria um diferencial;
Conhecimento de metodologias e boas práticas de gestão de projetos (PMBOK, Agile);
Boa capacidade analítica e organização de informações;
Conhecimento em Pacote Office e Power BI;
Facilidade para trabalhar de forma colaborativa e interagir com diferentes áreas;
Atenção a detalhes e foco em qualidade de informação;
Inglês não exigido para esta posição, mas será um diferencial;
Benefícios
Vale Refeição
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
Gympass
Desconto em Cursos e Faculdades
Auxílio Funeral
Empréstimo Consignado Itaú
Programa de Apoio Psicológico
IVI - Plataforma de Cuidado Emocional
Auxílio Creche (para mães)
Auxílio Enxoval
Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar
Comitê de Ações Sociais
Agenda de Diversidade
3 mil cursos de aprendizado disponíveis
E você vai se sentir desafiado, motivado e valorizado todos os dias? Inspirar mudanças e deixar um legado?
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